Vad är det här?
Granskningen av närståendetransaktioner söker automatiskt igenom bokföringen efter transaktioner som har koppling till närstående parter. Med närstående parter avses exempelvis ägare, styrelseledamöter, ledande befattningshavare samt företag med nära koppling till bolaget.
Syftet är att identifiera och dokumentera dessa transaktioner så att revisorn kan bedöma om de har skett på marknadsmässiga villkor.
Varför gör vi det här?
Transaktioner med närstående parter är ett prioriterat granskningsområde inom revision. Det beror på att sådana transaktioner innebär en förhöjd risk – de kan:
Påverka bolagets resultat och ställning på ett sätt som inte alltid speglar marknadsmässiga förhållanden
I vissa fall utgöra en intressekonflikt
Genom att tidigt identifiera och kommentera dessa transaktioner får revisorn ett tydligt underlag och kan snabbt bedöma om det finns några risker eller frågetecken att följa upp.
Kort sagt: Transparens kring närståendetransaktioner skapar förtroende och effektiviserar revisionen.
Förutsättningar
Innan du startar den här granskningen behöver du ha anslutit ditt bokföringsprogram.
Har du inte gjort det ännu? Gå till Administrera integrationer och följ instruktionerna där.
Vad kontrolleras?
Systemet söker automatiskt igenom bokföringen och identifierar verifikat och transaktioner som kan ha koppling till närstående parter. De identifierade transaktionerna listas och du kommenterar dem direkt i systemet.
Så här gör du
1. Starta granskningen: Klicka på "Ny granskning" och vänta medan systemet söker igenom bokföringen.
2. Granska listan: En lista över identifierade transaktioner med potentiell koppling till närstående parter visas automatiskt.
3. Kommentera varje transaktion: Beskriv vad transaktionen avser och bekräfta om den har skett på marknadsmässiga villkor.
4. Spara dina motiveringar: Klicka på "Spara motiveringar" när du är klar.
Tips: Även om en transaktion har skett på marknadsmässiga villkor är det viktigt att dokumentera detta tydligt. Det är din beskrivning som ger revisorn det underlag som behövs för att snabbt kunna bedöma och godkänna transaktionen.
Vad händer om det finns okommenterade transaktioner?
Granskningen av närståendetransaktioner kan alltid sparas, oavsett status. Däremot visar systemet en notering bredvid de transaktioner som ännu inte har kommenterats:
"Saknar motivering"
"Varning"
För att ta bort varningarna och säkerställa att revisorn får ett komplett underlag:
Kommentera samtliga identifierade transaktioner
Klicka på "Spara motiveringar"
Vad ser revisorn?
När du har sparat dina motiveringar får revisorn tillgång till samtliga identifierade transaktioner och dina kommentarer. Det ger revisorn ett tydligt underlag för att bedöma om transaktionerna har skett på marknadsmässiga villkor och om det finns några risker att följa upp, vilket effektiviserar granskningsinsatsen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har klickat på "Spara motiveringar" är granskningen av närståendetransaktioner klar.
Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn: Rutinbeskrivningar → Intäkter
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]