Vad är det här?
Granskningen av övriga fordringar är en automatiserad kontroll som analyserar bolagets redovisning av skattekonto och momsfordringar. Systemet hämtar data från bolagets bokföringsprogram och Skatteverket och kontrollerar att bokförda saldon för skattekonto och eventuella momsfordringar stämmer överens med de faktiska uppgifterna hos Skatteverket.
Eventuella avvikelser listas automatiskt – och du kommenterar dem direkt i systemet.
Varför gör vi det här?
Övriga fordringar, och i synnerhet fordringar relaterade till skattekonto och moms, är balansposter som ofta innehåller avvikelser som uppstår när bokföring och skattemyndighet inte är i synk. Felaktigt redovisade fordringar kan ge en missvisande bild av bolagets tillgångar och likviditet – och i förlängningen leda till felaktiga momsdeklarationer eller skatteinbetalningar.
Genom att automatiskt jämföra de bokförda fordringarna mot de faktiska uppgifterna hos Skatteverket identifieras snabbt differenser och avvikelser som kan tyda på fel eller brister i redovisningen.
När du kommenterar avvikelserna får revisorn en förklaring direkt från dig som känner bolaget bäst. Det gör att revisorn snabbt kan förstå bakgrunden, bedöma väsentlighet och fokusera granskningen där den gör störst nytta.
Kort sagt: Ju mer utförliga kommentarer du lämnar, desto bättre underlag och desto effektivare revision.
Förutsättningar
Innan du startar granskningen behöver du ha anslutit bolagets bokföringsprogram och Skatteverket.
Har du inte gjort det ännu? Gå till Administrera integrationer och följ instruktionerna där.
Vad kontrolleras?
Systemet genomför automatiskt ett antal kontroller av bolagets övriga fordringar:
Kontroll | Vad det innebär |
Skattekonto – bokfört saldo mot Skatteverket | Kontrollerar att det bokförda saldot på skattekontot stämmer överens med det faktiska saldot hos Skatteverket på balansdagen, och flaggar för differenser som kan tyda på ej bokförda transaktioner eller felaktiga registreringar. |
Skattekonto – klassificering | Kontrollerar att skattekontots saldo är korrekt klassificerat i balansräkningen – det vill säga att ett positivt saldo redovisas som en fordran och ett negativt saldo som en skuld. |
Momsfordran – bokfört belopp mot deklaration | Kontrollerar att en eventuell momsfordran i bokföringen överensstämmer med den senast inlämnade momsdeklarationen och de uppgifter som finns registrerade hos Skatteverket. |
Så här gör du
Klicka på "Ny granskning" och vänta medan systemet hämtar och analyserar data från bokföringsprogram och Skatteverket.
En lista över identifierade avvikelser och noteringar visas automatiskt.
Granska varje avvikelse noggrant och bedöm om den kräver en förklaring eller åtgärd.
Kommentera varje avvikelse direkt i systemet – beskriv gärna varför avvikelsen uppstått och om den är hanterad.
Klicka på "Spara motiveringar" när du är klar.
Tips: Även avvikelser som vid första anblick verkar enkla eller självklara bör kommenteras utförligt. Det är din förklaring som ger revisorn det sammanhang som behövs för att snabbt kunna bedöma och godkänna posten – och det är där det största värdet skapas och mest tid sparas i revisionsprocessen.
Vad händer om inte alla avvikelser är kommenterade?
Granskningen kan alltid sparas oavsett status. Däremot visar systemet "Saknar motivering" och "Varning" bredvid de avvikelser som ännu inte har kommenterats.
Kommentera samtliga avvikelser och klicka på "Spara motiveringar" för att ta bort varningarna och säkerställa att revisorn får ett komplett underlag.
Vad ser revisorn?
När du har sparat dina motiveringar får revisorn tillgång till samtliga identifierade avvikelser och dina kommentarer direkt i systemet. Det ger revisorn ett konkret och välgrundat underlag att arbeta utifrån, med en tydlig bild av:
Bolagets övriga fordringar
Överensstämmelsen mellan bokförda saldon och Skatteverkets uppgifter
Hanteringen av momsfordringar och skattekonto
Det effektiviserar granskningen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har klickat på "Spara motiveringar" är granskningen av övriga fordringar klar.
Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn: Granskning → Eget kapital
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]