Vad är det här?
Granskningen av bokslutsdispositioner är en automatiserad kontroll som analyserar bolagets hantering av periodiseringsfonder. Systemet hämtar data från bolagets bokföringsprogram och Skatteverket och kontrollerar att återföringar av tidigare avsättningar är korrekt bokförda samt att eventuella nya avsättningar till periodiseringsfond inte överstiger det lagstadgade maxbeloppet.
Eventuella avvikelser listas automatiskt – och du kommenterar dem direkt i systemet.
Varför gör vi det här?
Bokslutsdispositioner, och i synnerhet avsättningar till och återföringar från periodiseringsfond, är ett område där fel kan få direkta skattemässiga konsekvenser för bolaget. En för stor avsättning i förhållande till det skattemässiga resultatet strider mot gällande regler och kan leda till skattetillägg eller omprövning från Skatteverkets sida.
Genom att automatiskt kontrollera bolagets dispositioner mot det skattemässiga resultatet och tidigare deklarerade fondavsättningar identifieras snabbt om avsättningar eller återföringar hanterats felaktigt – eller om det finns avvikelser mellan bokföring och deklaration.
När du kommenterar avvikelserna får revisorn en förklaring direkt från dig som känner bolaget bäst. Det gör att revisorn snabbt kan förstå bakgrunden, bedöma väsentlighet och fokusera granskningen där den gör störst nytta.
Kort sagt: Ju mer utförliga kommentarer du lämnar, desto bättre underlag och desto effektivare revision.
Förutsättningar
Innan du startar granskningen behöver du ha anslutit bolagets bokföringsprogram och Skatteverket.
Har du inte gjort det ännu? Gå till Administrera integrationer och följ instruktionerna där.
Vad kontrolleras?
Systemet genomför automatiskt ett antal kontroller av bolagets bokslutsdispositioner:
Kontroll | Vad det innebär |
Återföring av periodiseringsfond | Kontrollerar att tidigare gjorda avsättningar återförs korrekt och i rätt ordning – det vill säga att den äldsta fonden återförs först – samt att de återförda beloppen stämmer överens med vad som tidigare deklarerats hos Skatteverket. |
Kontrollberäkning – maximal avsättning | Beräknar det högsta tillåtna avsättningsbeloppet utifrån bolagets skattemässiga resultat och kontrollerar att den bokförda avsättningen ligger inom detta tak, i enlighet med gällande schablonregel. |
Bokförd avsättning mot deklaration | Kontrollerar att den avsättning till periodiseringsfond som bokförts överensstämmer med vad bolaget har redovisat i sin inkomstdeklaration till Skatteverket. |
Fondernas ålderstruktur | Kontrollerar att bolagets samtliga utestående periodiseringsfonder hanteras korrekt utifrån återföringsreglernas tidsgränser, och flaggar för fonder som riskerar att behöva återföras under kommande period. |
Förändring i obeskattade reserver | Kontrollerar att förändringen i obeskattade reserver i balansräkningen överensstämmer med de bokförda dispositionerna och att inga oförklarade differenser förekommer. |
Så här gör du
Klicka på "Ny granskning" och vänta medan systemet hämtar och analyserar data från bokföringsprogram och Skatteverket.
En lista över identifierade avvikelser och noteringar visas automatiskt.
Granska varje avvikelse noggrant och bedöm om den kräver en förklaring eller åtgärd.
Kommentera varje avvikelse direkt i systemet – beskriv gärna varför avvikelsen uppstått och om den är hanterad.
Klicka på "Spara motiveringar" när du är klar.
Tips: Även avvikelser som vid första anblick verkar enkla eller självklara bör kommenteras utförligt. Det är din förklaring som ger revisorn det sammanhang som behövs för att snabbt kunna bedöma och godkänna posten – och det är där det största värdet skapas och mest tid sparas i revisionsprocessen.
Vad händer om inte alla avvikelser är kommenterade?
Granskningen kan alltid sparas oavsett status. Däremot visar systemet "Saknar motivering" och "Varning" bredvid de avvikelser som ännu inte har kommenterats.
Kommentera samtliga avvikelser och klicka på "Spara motiveringar" för att ta bort varningarna och säkerställa att revisorn får ett komplett underlag.
Vad ser revisorn?
När du har sparat dina motiveringar får revisorn tillgång till samtliga identifierade avvikelser och dina kommentarer direkt i systemet. Det ger revisorn ett konkret och välgrundat underlag att arbeta utifrån, med en tydlig bild av:
Bolagets hantering av periodiseringsfonder
Överensstämmelsen mellan bokföring och deklaration
Fondernas ålderstruktur och framtida återföringskrav
Det effektiviserar granskningen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har klickat på "Spara motiveringar" är granskningen av bokslutsdispositioner klar.
Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn: Granskning → Skattekostnad
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]