Vad är det här?
Granskningen av personalkostnader är en automatiserad kontroll som analyserar bolagets redovisning av löner och personalrelaterade kostnader. Systemet hämtar data från bolagets bokföringsprogram, bank och Skatteverket och jämför sedan bokförda löner, arbetsgivaravgifter och avdragen skatt mot vad bolaget har deklarerat och betalat.
Eventuella avvikelser listas automatiskt – och du kommenterar dem direkt i systemet.
Varför gör vi det här?
För många bolag är personalkostnader en av de största posterna i resultaträkningen, vilket gör det till ett prioriterat granskningsområde i revisionen. Felaktigt redovisade löner, arbetsgivaravgifter eller avdragen skatt kan ge en missvisande bild av bolagets kostnader och finansiella ställning – och i förlängningen leda till felaktiga skattedeklarationer.
Genom att automatiskt jämföra bokförda personalkostnader mot arbetsgivardeklarationer och faktiska utbetalningar identifieras avvikelser och mönster som kan tyda på fel eller brister i redovisningen.
När du kommenterar avvikelserna får revisorn en förklaring direkt från dig som känner bolaget bäst. Det gör att revisorn snabbt kan förstå bakgrunden, bedöma väsentlighet och fokusera granskningen där den gör störst nytta.
Kort sagt: Ju mer utförliga kommentarer du lämnar, desto bättre underlag och desto effektivare revision.
Förutsättningar
Innan du startar granskningen behöver du ha anslutit bolagets bokföringsprogram, bank och Skatteverket.
Har du inte gjort det ännu? Gå till Administrera integrationer och följ instruktionerna där.
Vad kontrolleras?
Systemet genomför automatiskt ett antal kontroller av bolagets personalkostnader:
Kontroll | Vad det innebär |
Bokförda löner mot deklarerade löner | Kontrollerar att bokförda löner stämmer överens med de löner som redovisats i bolagets arbetsgivardeklarationer till Skatteverket. Avvikelser kan tyda på felaktig redovisning. |
Arbetsgivaravgifter – rimlighet | Kontrollerar att bokförda arbetsgivaravgifter är rimliga i förhållande till deklarerade löner och att rätt avgiftssats tillämpats. Satsen kan variera beroende på till exempel anställdas ålder eller typ av ersättning. |
Avdragen skatt mot deklaration | Kontrollerar att den avdragna preliminärskatten som bokförts stämmer överens med beloppen i arbetsgivardeklarationerna, och att skatteskulden hanteras korrekt i balansräkningen. |
Så här gör du
Klicka på "Ny granskning" och vänta medan systemet hämtar och analyserar data från bokföringsprogram, bank och Skatteverket.
En lista över identifierade avvikelser och noteringar visas automatiskt.
Granska varje avvikelse noggrant och bedöm om den kräver en förklaring eller åtgärd.
Kommentera varje avvikelse direkt i systemet – beskriv gärna varför avvikelsen uppstått och om den är hanterad.
Klicka på "Spara motiveringar" när du är klar.
Tips: Även avvikelser som vid första anblick verkar enkla eller självklara bör kommenteras utförligt. Det är din förklaring som ger revisorn det sammanhang som behövs för att snabbt kunna bedöma och godkänna posten – och det är där det största värdet skapas och mest tid sparas i revisionsprocessen.
Vad händer om inte alla avvikelser är kommenterade?
Granskningen kan alltid sparas oavsett status. Däremot visar systemet "Saknar motivering" och "Varning" bredvid de avvikelser som ännu inte har kommenterats.
Kommentera samtliga avvikelser och klicka på "Spara motiveringar" för att ta bort varningarna och säkerställa att revisorn får ett komplett underlag.
Vad ser revisorn?
När du har sparat dina motiveringar får revisorn tillgång till samtliga identifierade avvikelser och dina kommentarer direkt i systemet. Det ger revisorn ett konkret och välgrundat underlag att arbeta utifrån, med en tydlig bild av:
Bolagets personalkostnader
Överensstämmelsen mellan bokföring och deklarationer
Hanteringen av skatteskulder och arbetsgivaravgifter
Det effektiviserar granskningen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har klickat på "Spara motiveringar" är granskningen av personalkostnader klar.
Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn: Granskning → Bokslutsdispositioner
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]