Vad är det här?
Periodsammanställningen för löner är ett utdrag från Skatteverket som visar bolagets sammanställning av deklarerade löner och arbetsgivaravgifter under räkenskapsåret – såsom redovisade löner, avdragen preliminärskatt och arbetsgivaravgifter per arbetsgivardeklarationsperiod. Preauditor hämtar uppgifterna automatiskt från Skatteverket, men revisorn behöver även själva bilagan i Skatteverkets originalformat. I det här momentet laddar du därför upp årets periodsammanställning för deklarerade löner i PDF-format, för hela räkenskapsåret.
Varför gör vi det här?
Periodsammanställningen ger en samlad bild av bolagets löneutbetalningar och redovisade arbetsgivaravgifter under räkenskapsåret. Den är dels ett underlag på bolagets lönehantering, dels ett dokument revisorn använder för att kontrollera:
att bolaget redovisat och betalat rätt löner, preliminärskatt och arbetsgivaravgifter i rätt period,
att löneredovisningen stämmer överens med bokföringen,
att inga oväntade avvikelser eller felaktigheter förekommit.
Avvikelser mellan de deklarerade lönerna och bokföringen kan tyda på felaktig lönehantering och är något revisorn följer upp. Och även om Preauditor hämtar uppgifterna direkt behöver revisorn PDF-bilagan för att kunna verifiera och dokumentera underlaget fullständigt.
Kort sagt: periodsammanställningen för löner ger en snabb och tydlig bild av bolagets löneredovisning under året.
Bra att veta • Du behöver bolagets periodsammanställning för deklarerade löner i PDF-format från Skatteverket, för hela räkenskapsåret. • Saknar du sammanställningen? Den hämtas via Mina sidor på skatteverket.se – logga in med e-legitimation och ladda ned den för hela räkenskapsåret i PDF-format. |
Vad innehåller en periodsammanställning för löner?
Periodsammanställningen ger en samlad bild av bolagets arbetsgivardeklarationer och innehåller bland annat:
Område | Exempel på innehåll |
Deklarationsperioder | Översikt över samtliga arbetsgivardeklarationsperioder under räkenskapsåret, normalt redovisade månadsvis. |
Redovisade löner | De sammanlagda löner och ersättningar som bolaget har betalat ut till anställda per period. |
Avdragen preliminärskatt | Den preliminärskatt som bolaget har dragit av från de anställdas löner och redovisat per period. |
Arbetsgivaravgifter | De arbetsgivaravgifter bolaget har redovisat och betalat per period. |
Inlämningsdatum | När respektive arbetsgivardeklaration har lämnats in till Skatteverket. |
Sammanställning för hela året | Summering av årets samtliga deklarationsperioder för löner, preliminärskatt och arbetsgivaravgifter. |
Så här gör du
Överst finns reglaget Applicerbart för företaget – lämna det på och ladda upp sammanställningen.
1. Hämta sammanställningen. Logga in på skatteverket.se via Mina sidor med e-legitimation och ladda ned periodsammanställningen för deklarerade löner för hela räkenskapsåret i PDF-format.
2. Ladda upp fil. Klicka på Dra eller välj filer i Preauditor och välj PDF-filen. Filen laddas upp direkt i vyn.
Tips Kontrollera att sammanställningen täcker hela räkenskapsåret och samtliga deklarationsperioder. Tänk även på att stämma av de redovisade lönerna och arbetsgivaravgifterna mot bolagets bokföring och lönespecifikationer innan du laddar upp dokumentet. Ett ofullständigt eller felaktigt underlag kan leda till onödiga frågor och förseningar. |
Så når periodsammanställningen revisorn
Sammanställningen delas inte automatiskt. När du sammanställer allt material via Sammanställning av material i vänstermenyn och delar sammanställningen med klientens revisor, ingår dokumentet – och revisorn får en fullständig och verifierbar bild av bolagets löneutbetalningar, redovisade arbetsgivaravgifter och avdragen preliminärskatt under räkenskapsåret. Har klienten ingen revisor är sammanställningen ändå ett tydligt underlag på bolagets lönehantering.
Nästa steg
När du har sparat periodsammanställningen är momentet klart. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn:
Bolagsformalia → Försäkringsbrev.
Behöver du hjälp?
Har du frågor längs vägen är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna vidare.
Telefon: 08-37 79 89
Chatt: direkt i plattformen
E-post: [email protected]