Kontrollen Personalkostnader jämför bokförda löner och arbetsgivaravgifter med uppgifter från företagets arbetsgivardeklarationer hos Skatteverket.
Preauditor kontrollerar även förhållandet mellan bokförda arbetsgivaravgifter och löner för att identifiera differenser eller utfall som behöver bedömas.
En avvikelse innebär inte automatiskt att något är fel.
Kontrollen kan ta några minuter att genomföra.
Innan du börjar
För att genomföra samtliga delar av kontrollen behöver följande vara anslutna till Preauditor:
Företagets bokföringsprogram.
Skatteverket.
Kontrollera anslutningarna under Integrationer om någon uppgift saknas.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget i Preauditor.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt.
Gå till Resultaträkningskontroller → Personalkostnader.
Klicka på Ny Kontroll.
Gå igenom resultaten från de tre delkontrollerna.
Undersök eventuella differenser och dokumentera bedömningar där det behövs.
Vad kontrolleras?
1. Bokförda arbetsgivaravgifter i förhållande till löner
Preauditor beräknar bokförda arbetsgivaravgifter som andel av de bokförda lönerna.
Beräkningen använder:
Löner: konton 7000–7299.
Arbetsgivaravgifter: konton 7510–7519.
Kontrollen visar de bokförda beloppen och den beräknade andelen. Om utfallet avviker från vad du förväntar dig behöver du bedöma orsaken utifrån företagets förutsättningar.
Skillnader kan exempelvis bero på varierande avgiftsnivåer, särskilda regler för vissa anställda eller hur löner och avgifter har bokförts.
Om inga löner finns att använda i beräkningen blir delkontrollen Ej tillämplig.
2. Bokförda löner jämfört med deklarerade löner
Preauditor jämför bokförda löner med de belopp som har redovisats i arbetsgivardeklarationerna hos Skatteverket.
Kontrollen använder bokförda löner från konton 7000–7299.
Resultatet visar:
Bokförda löner.
Deklarerade löner.
Eventuell differens.
Du kan också jämföra beloppen per period för att undersöka när en differens uppstår.
En differens behöver bedömas. Den kan exempelvis bero på periodiseringar, bokföringsjusteringar eller skillnader mellan vilka belopp som bokförts och vilka som ska ingå i arbetsgivardeklarationen.
Om det varken finns bokförda löner eller arbetsgivardeklarationer att jämföra för räkenskapsåret blir delkontrollen Ej tillämplig.
3. Bokförda arbetsgivaravgifter jämfört med deklarerade
Preauditor jämför bokförda arbetsgivaravgifter med de arbetsgivaravgifter som har redovisats hos Skatteverket.
Kontrollen använder konton 7510–7519.
Resultatet visar:
Bokförda arbetsgivaravgifter.
Deklarerade arbetsgivaravgifter.
Eventuell differens.
Även här kan du jämföra beloppen per period för att undersöka var en eventuell skillnad uppstår.
Om det varken finns bokförda arbetsgivaravgifter eller arbetsgivardeklarationer att jämföra för räkenskapsåret blir delkontrollen Ej tillämplig.
Så följer du upp en differens
Om någon av delkontrollerna visar en differens:
Gå igenom de bokförda och deklarerade beloppen.
Använd periodfördelningen, där den finns, för att se när skillnaden uppstår.
Undersök orsaken och bedöm om något behöver förklaras eller rättas.
Dokumentera din bedömning om kontrollen efterfrågar en förklaring.
En differens mellan bokförda och deklarerade belopp betyder inte automatiskt att arbetsgivardeklarationen eller bokföringen är felaktig.
Vad betyder Ej tillämplig?
En delkontroll kan få status Ej tillämplig när det saknas uppgifter som behövs för den aktuella jämförelsen.
Det innebär att delkontrollen inte har kunnat genomföras eller inte är relevant utifrån de uppgifter som finns. Det betyder inte att Preauditor har fastställt att personalkostnaderna är korrekta.
Om något behöver rättas
Preauditor gör inga ändringar i bokföringen eller hos Skatteverket.
Om en uppgift behöver korrigeras:
Gör rättelsen i bokföringsprogrammet eller hos Skatteverket, beroende på var felet finns.
Gå tillbaka till Resultaträkningskontroller → Personalkostnader.
Klicka på Ny Kontroll när uppgifterna har uppdaterats.
Gå igenom det nya resultatet.
Dokumentera vid behov hur avvikelsen har hanterats.
Nästa steg
När du har gått igenom resultaten och dokumenterat nödvändiga bedömningar kan du fortsätta till Resultaträkningskontroller → Bokslutsdispositioner.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med kontrollen.