Vad är det här?
Periodsammanställningen för löner är ett utdrag från Skatteverket som visar bolagets sammanställning av deklarerade löner och arbetsgivaravgifter under räkenskapsåret – såsom redovisade löner, avdragen preliminärskatt och arbetsgivaravgifter per arbetsgivardeklarationsperiod.
Preauditor hämtar automatiskt uppgifter direkt från Skatteverket, men revisorn behöver även bilagan i Skatteverkets originalformat. I det här momentet laddar du därför upp årets periodsammanställning för deklarerade löner i PDF-format, för hela räkenskapsåret.
Varför gör vi det här?
Periodsammanställningen för löner är ett viktigt underlag i revisionen eftersom det ger revisorn en fullständig bild av bolagets löneutbetalningar och redovisade arbetsgivaravgifter under räkenskapsåret.
Genom att granska periodsammanställningen kan revisorn kontrollera:
Att bolaget har redovisat och betalat rätt löner, preliminärskatt och arbetsgivaravgifter i rätt period
Att löneredovisningen stämmer överens med bokföringen
Att inga oväntade avvikelser eller felaktigheter förekommer
Avvikelser mellan de deklarerade lönerna och bokföringen kan vara ett tecken på felaktig lönehantering och är något som revisorn alltid uppmärksammar och följer upp.
Även om Preauditor hämtar uppgifter direkt från Skatteverket behöver revisorn PDF-bilagan för att kunna verifiera och dokumentera underlaget på ett fullständigt sätt.
Kort sagt: Periodsammanställningen för löner är ett enkelt men viktigt dokument som ger revisorn en snabb och tydlig bild av bolagets löneredovisning under räkenskapsåret.
Förutsättningar
För att genomföra det här momentet behöver du ha tillgång till bolagets periodsammanställning för deklarerade löner i PDF-format från Skatteverket, för hela räkenskapsåret.
Saknar du periodsammanställningen? Den kan hämtas direkt från Skatteverkets webbplats via Mina sidor på skatteverket.se. Logga in med e-legitimation och ladda ned sammanställningen för hela räkenskapsåret i PDF-format.
Vad innehåller en periodsammanställning för löner?
Periodsammanställningen ger en samlad bild av bolagets arbetsgivardeklarationer och innehåller bland annat:
Område | Exempel på innehåll |
Deklarationsperioder | Översikt över samtliga arbetsgivardeklarationsperioder under räkenskapsåret, normalt redovisade månadsvis |
Redovisade löner | De sammanlagda löner och ersättningar som bolaget har betalat ut till anställda per period |
Avdragen preliminärskatt | Den preliminärskatt som bolaget har dragit av från de anställdas löner och redovisat per period |
Arbetsgivaravgifter | De arbetsgivaravgifter bolaget har redovisat och betalat per period |
Inlämningsdatum | När respektive arbetsgivardeklaration har lämnats in till Skatteverket |
Sammanställning för hela året | Summering av årets samtliga deklarationsperioder för löner, preliminärskatt och arbetsgivaravgifter |
Så här gör du
Logga in på Skatteverkets webbplats via Mina sidor på skatteverket.se
Hämta periodsammanställningen för deklarerade löner för hela räkenskapsåret och spara den i PDF-format
Klicka på "Dra eller välj filer" i Preauditor
Välj filen i PDF-format och ladda upp den
Klicka på "Spara" när uppladdningen är klar
Tips: Kontrollera att periodsammanställningen täcker hela räkenskapsåret och att samtliga deklarationsperioder finns med. Tänk även på att stämma av de redovisade lönerna och arbetsgivaravgifterna mot bolagets bokföring och lönespecifikationer innan du laddar upp dokumentet. Ett ofullständigt eller felaktigt underlag kan leda till onödiga frågor och förseningar i revisionsprocessen.
Vad ser revisorn?
När du har sparat periodsammanställningen får revisorn tillgång till dokumentet direkt i systemet. Det ger en fullständig och verifierbar bild av bolagets löneutbetalningar, redovisade arbetsgivaravgifter och avdragen preliminärskatt under räkenskapsåret.
Det är en viktig del av granskningen av bolagets lönehantering och efterlevnad av arbetsgivaransvaret – och leder till en effektivare granskning samt bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har sparat periodsammanställningen är momentet klart. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn:
Förvaltningsrevision → Försäkringsbrev
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]