Vad är det här?
Granskningen av kortfristiga skulder är en automatiserad kontroll som analyserar bolagets redovisning av momsskuld, avdragen skatt på lön och arbetsgivaravgifter. Systemet hämtar data från bolagets bokföringsprogram och Skatteverket och kontrollerar att bokförda skulder stämmer överens med vad bolaget har deklarerat.
Eventuella avvikelser listas automatiskt – och du kommenterar dem direkt i systemet.
Varför gör vi det här?
Kortfristiga skulder, och i synnerhet skulder relaterade till moms, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter, är balansposter där det är avgörande att bokföring och deklarationer hänger ihop. Felaktigt redovisade skulder kan ge en missvisande bild av bolagets förpliktelser och likviditet – och i förlängningen leda till felaktiga inbetalningar till Skatteverket eller risk för förseningsavgifter och skattetillägg.
Genom att automatiskt jämföra de bokförda skulderna mot bolagets moms- och arbetsgivardeklarationer identifieras snabbt differenser och avvikelser som kan tyda på fel eller brister i redovisningen.
När du kommenterar avvikelserna får revisorn en förklaring direkt från dig som känner bolaget bäst. Det gör att revisorn snabbt kan förstå bakgrunden, bedöma väsentlighet och fokusera granskningen där den gör störst nytta.
Kort sagt: Ju mer utförliga kommentarer du lämnar, desto bättre underlag och desto effektivare revision.
Förutsättningar
Innan du startar granskningen behöver du ha anslutit bolagets bokföringsprogram och Skatteverket.
Har du inte gjort det ännu? Gå till Administrera integrationer och följ instruktionerna där.
Vad kontrolleras?
Systemet genomför automatiskt ett antal kontroller av bolagets kortfristiga skulder:
Kontroll | Vad det innebär |
Momsskuld – bokfört belopp mot deklaration | Kontrollerar att den bokförda momsskulden överensstämmer med den senast inlämnade momsdeklarationen och de uppgifter som finns registrerade hos Skatteverket, och flaggar för differenser som kan tyda på ej bokförda transaktioner eller felaktig periodisering. |
Avdragen skatt på lön – bokfört belopp mot deklaration | Kontrollerar att den bokförda skulden avseende avdragen preliminärskatt på lön stämmer överens med de belopp som redovisats i bolagets arbetsgivardeklarationer till Skatteverket. |
Arbetsgivaravgifter – bokfört belopp mot deklaration | Kontrollerar att den bokförda skulden avseende arbetsgivaravgifter överensstämmer med de belopp som deklarerats i arbetsgivardeklarationerna, och flaggar för differenser som kan tyda på felaktig beräkning eller bokföring. |
Så här gör du
Klicka på "Ny granskning" och vänta medan systemet hämtar och analyserar data från bokföringsprogram och Skatteverket.
En lista över identifierade avvikelser och noteringar visas automatiskt.
Granska varje avvikelse noggrant och bedöm om den kräver en förklaring eller åtgärd.
Kommentera varje avvikelse direkt i systemet – beskriv gärna varför avvikelsen uppstått och om den är hanterad.
Klicka på "Spara motiveringar" när du är klar.
Tips: Även avvikelser som vid första anblick verkar enkla eller självklara bör kommenteras utförligt. Det är din förklaring som ger revisorn det sammanhang som behövs för att snabbt kunna bedöma och godkänna posten – och det är där det största värdet skapas och mest tid sparas i revisionsprocessen.
Vad händer om inte alla avvikelser är kommenterade?
Granskningen kan alltid sparas oavsett status. Däremot visar systemet "Saknar motivering" och "Varning" bredvid de avvikelser som ännu inte har kommenterats.
Kommentera samtliga avvikelser och klicka på "Spara motiveringar" för att ta bort varningarna och säkerställa att revisorn får ett komplett underlag.
Vad ser revisorn?
När du har sparat dina motiveringar får revisorn tillgång till samtliga identifierade avvikelser och dina kommentarer direkt i systemet. Det ger revisorn ett konkret och välgrundat underlag att arbeta utifrån, med en tydlig bild av:
Bolagets kortfristiga skulder
Överensstämmelsen mellan bokförda skulder och inlämnade deklarationer
Hanteringen av momsskuld, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter
Det effektiviserar granskningen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har klickat på "Spara motiveringar" är granskningen av kortfristiga skulder klar.
Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn: Bokslutsbilagor
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]