Vad är det här?
Försäkringsbrevet är ett dokument från bolagets försäkringsbolag som bekräftar vilka försäkringar bolaget har tecknat och vilket skydd dessa ger.
I det här momentet laddar du upp bolagets gällande försäkringsbrev för det aktuella räkenskapsåret i PDF-format, så att revisorn får tillgång till det direkt i systemet.
Om bolaget saknar försäkringsbrev eller inte har några tecknade försäkringar kan du gå vidare till nästa steg.
Varför gör vi det här?
Försäkringsbrevet är ett viktigt underlag i revisionen eftersom det ger revisorn en bild av vilket försäkringsskydd bolaget har, och om detta är ändamålsenligt i förhållande till bolagets verksamhet och riskexponering.
Genom att granska försäkringsbrevet kan revisorn bedöma om bolaget har ett tillräckligt försäkringsskydd för:
Sina tillgångar
Sin verksamhet
Sitt ansvar gentemot anställda och tredje part
Ett bolag som saknar relevanta försäkringar eller har ett otillräckligt försäkringsskydd kan vara exponerat för risker som i värsta fall får en väsentlig påverkan på bolagets ekonomiska ställning. Detta är något som revisorn alltid uppmärksammar och vid behov kommenterar i sin rapport.
Kort sagt: Försäkringsbrevet är ett enkelt men viktigt dokument som ger revisorn en snabb och tydlig bild av bolagets försäkringsskydd och riskhantering.
Förutsättningar
Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet. Du behöver däremot ha tillgång till bolagets gällande försäkringsbrev för det aktuella räkenskapsåret i PDF-format om du väljer att ladda upp det.
Observera: Om bolaget saknar försäkringsbrev eller inte har några tecknade försäkringar kan du utan åtgärd gå vidare till nästa steg via vänstermenyn.
Vad innehåller ett försäkringsbrev?
Försäkringsbrevet ger en samlad bild av bolagets försäkringsskydd och innehåller vanligtvis:
Område | Exempel på innehåll |
Försäkringstagare | Uppgifter om bolaget som försäkringstagare, såsom namn och organisationsnummer |
Försäkringstyper | Vilka typer av försäkringar bolaget har tecknat, t.ex. egendomsförsäkring, ansvarsförsäkring, avbrottsförsäkring eller tjänstereseförsäkring |
Försäkringsbelopp | De belopp upp till vilka respektive försäkring gäller och täcker |
Självrisker | Vilken självrisk som gäller för respektive försäkring |
Försäkringsperiod | Under vilken period försäkringen gäller |
Premie | Den premie bolaget betalar för respektive försäkring |
Undantag | Eventuella undantag eller begränsningar i försäkringsskyddet |
Så här gör du
Klicka på "Dra eller välj filer"
Välj bolagets försäkringsbrev för det aktuella räkenskapsåret i PDF-format och ladda upp det
Klicka på "Spara" när uppladdningen är klar
Tips: Kontrollera att försäkringsbrevet är aktuellt och gäller för det räkenskapsår som revideras. Om bolaget har flera försäkringar hos olika försäkringsbolag, ladda upp samtliga försäkringsbrev så att revisorn får en fullständig bild av bolagets totala försäkringsskydd. Ett inaktuellt eller ofullständigt underlag kan leda till onödiga frågor och förseningar i revisionsprocessen.
Vad ser revisorn?
När du har sparat försäkringsbrevet och delat materialet får revisorn tillgång till dokumentet. Det ger en tydlig bild av bolagets försäkringsskydd och riskhantering – en viktig del av bedömningen av om bolaget har ett ändamålsenligt skydd för sina tillgångar och sin verksamhet.
Det effektiviserar granskningen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har sparat försäkringsbrevet – eller valt att hoppa över det här momentet – fortsätter du till nästa steg via vänstermenyn:
Förvaltningsrevision → Bankfullmakter
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]