Vad är det här?
Bankfullmakter är dokument från bolagets bank som specificerar vilka personer som har behörighet att företräda bolaget i bankärenden, och vilken typ av behörighet respektive person har.
I det här momentet laddar du upp bolagets gällande bankfullmakter i PDF-format, så att revisorn får tillgång till dem direkt i systemet.
Varför gör vi det här?
Bankfullmakter är ett viktigt underlag i revisionen eftersom de ger revisorn en fullständig bild av vilka personer som har behörighet att hantera bolagets bankkonton och genomföra transaktioner. Granskningen är en central del av bedömningen av bolagets internkontroll – särskilt vad gäller hanteringen av utbetalningar och åtkomst till bolagets likvida medel.
Genom att granska bankfullmakterna kan revisorn kontrollera:
Att behörigheterna är ändamålsenliga och begränsade till rätt personer
Att det finns tydliga nivåer av behörighet beroende på typ av transaktion och belopp
Att inga obehöriga personer har tillgång till bolagets bankkonton
Fullmakter som inte är aktuella, som ger för vida behörigheter eller som inkluderar personer som inte längre är anställda eller aktiva i bolaget kan vara ett tecken på brister i internkontrollen och är något som revisorn alltid uppmärksammar.
Kort sagt: Bankfullmakterna är ett enkelt men viktigt dokument som ger revisorn en snabb och tydlig bild av bolagets behörighetsstruktur och internkontroll kring hanteringen av likvida medel.
Förutsättningar
Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet. Du behöver däremot ha tillgång till bolagets gällande bankfullmakter i PDF-format.
Saknar du bankfullmakterna? De kan beställas eller laddas ned direkt från bolagets internetbank, eller genom att kontakta banken. Kontrollera att du hämtar den senaste och gällande versionen som återspeglar de aktuella behörigheterna.
Vad innehåller en bankfullmakt?
Bankfullmakten ger en samlad bild av bolagets behörighetsstruktur i banken och innehåller vanligtvis:
Område | Exempel på innehåll |
Behörighetshavare | Namn och personnummer på de personer som har behörighet att företräda bolaget i bankärenden |
Typ av behörighet | Vilken typ av behörighet respektive person har, t.ex. rätt att genomföra utbetalningar, godkänna transaktioner eller enbart se kontoinformation |
Behörighetsnivå | Om behörigheten är individuell eller kräver att flera personer agerar gemensamt, t.ex. krav på dualitet vid utbetalningar över ett visst belopp |
Beloppsgränser | Eventuella beloppsgränser för vad respektive behörighetshavare självständigt får genomföra |
Berörda konton | Vilka av bolagets bankkonton som fullmakten omfattar |
Giltighetstid | Under vilken period fullmakten gäller och när den senast uppdaterades |
Underskrifter | Vem som har utfärdat och undertecknat fullmakten |
Så här gör du
Klicka på "Dra eller välj filer"
Välj bolagets gällande bankfullmakter i PDF-format och ladda upp dem – har bolaget konton i flera banker, ladda upp fullmakter för samtliga banker
Klicka på "Spara" när uppladdningen är klar
Tips: Kontrollera att bankfullmakterna är aktuella och återspeglar de verkliga behörigheterna i bolaget. En vanlig brist är att fullmakter inte uppdateras när personer slutar, tillträder nya roller eller när behörigheter förändras. Om fullmakterna inte är aktuella bör de uppdateras hos banken innan de laddas upp – inaktuella fullmakter kan ge revisorn en missvisande bild av bolagets internkontroll och behörighetsstruktur.
Vad ser revisorn?
När du har sparat bankfullmakterna och delat materialet får revisorn tillgång till dokumenten. Det ger en fullständig och tydlig bild av:
Vilka personer som har behörighet att hantera bolagets bankkonton
Vilken typ av behörighet respektive person har
Om behörighetsstrukturen är ändamålsenlig och välkontrollerad
Det är en viktig del av bedömningen av bolagets internkontroll och hantering av likvida medel – och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har sparat bankfullmakterna är momentet klart. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn:
Förvaltningsrevision → Inventeringsinstruktioner
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]