Vad är det här?
Granskningen av intäkter är en automatiserad kontroll som analyserar bolagets intäktsredovisning genom att hämta och jämföra data från bolagets bokföringsprogram, bank och Skatteverket. Systemet kontrollerar att intäkter har bokförts korrekt, att kundfordringar hanteras på rätt sätt och att momsen stämmer – och listar automatiskt eventuella avvikelser som du kommenterar direkt i systemet.
Varför gör vi det här?
Intäkter är det område där risken för felaktigheter och oegentligheter traditionellt sett är störst och därmed alltid ett av de mest prioriterade granskningsområdena i revisionen. Genom att automatiskt kontrollera intäktsredovisningen mot flera datakällor samtidigt – bokföringsprogram, bank och Skatteverket – kan systemet snabbt identifiera avvikelser och mönster som kan tyda på fel eller brister i redovisningen.
När du kommenterar de avvikelser som systemet identifierar får revisorn en direkt förklaring från dig som känner bolaget bäst. Det innebär att revisorn snabbt kan förstå bakgrunden till avvikelsen, bedöma om den är väsentlig och rikta sin granskning mot de mest betydelsefulla och riskfyllda posterna.
Kort sagt – ju mer utförliga kommentarer du lämnar till identifierade avvikelser, desto bättre underlag och desto effektivare revision.
Förutsättningar
Innan du startar den här granskningen behöver du ha anslutit bolagets bokföringsprogram, bank och Skatteverket. Har du inte gjort det ännu? Gå till Administrera integrationer och följ instruktionerna där.
Vad kontrolleras?
Systemet genomför automatiskt ett antal kontroller av bolagets intäktsredovisning. Nedan följer en beskrivning av vad som kontrolleras och varför:
Kontroll | Vad det innebär |
Verifikationsserie | Kontrollerar att intäkter är bokade i en rimlig och konsekvent verifikationsserie och att inga avvikande serier används för intäktsposter |
Faktureringsmetoden | Kontrollerar att intäkter bokförs enligt faktureringsmetoden, det vill säga att de bokas mot kundfordringar vid faktureringstillfället och inte vid betalning |
Kundfordringar mot kassa och bank | Kontrollerar att kundfordringar bokas bort mot kassa eller bank när betalning inkommer och att inga kundfordringar hänger kvar utan matchning |
Kassa och bank mot bankuppgifter | Kontrollerar att saldona för kassa och bank i bokföringen stämmer överens med de faktiska saldona enligt uppgifter från banken |
Utgående moms | Kontrollerar att utgående moms hanteras på ett rimligt och korrekt sätt i förhållande till de bokförda intäkterna och de deklarerade momsbeloppen |
Avklippskontroll | Kontrollerar att bolaget inte bokar bort stora belopp i början av det nya räkenskapsåret på ett sätt som kan tyda på att intäkter har förskjutits mellan perioder |
Så här gör du
Klicka på "Ny granskning" och vänta medan systemet hämtar och analyserar data från bokföringsprogram, bank och Skatteverket
En lista över identifierade avvikelser och noteringar visas automatiskt
Kommentera varje avvikelse direkt i systemet – beskriv gärna varför avvikelsen har uppstått
Klicka på "Spara motiveringar" när du är klar
Tips: Även avvikelser som vid första anblick verkar enkla eller självklara bör kommenteras utförligt. Det är din förklaring som ger revisorn det sammanhang som behövs för att snabbt kunna bedöma och godkänna posten – och det är det som skapar störst värde och sparar mest tid i revisionsprocessen.
Vad händer om inte alla avvikelser är kommenterade?
Se till att kommentera samtliga identifierade avvikelser och klicka på "Spara motiveringar" för att ta bort varningarna och säkerställa att revisorn får ett komplett underlag.
Vad ser revisorn?
När du har sparat dina motiveringar och delat materialet får revisorn tillgång till samtliga identifierade avvikelser och dina kommentarer. Det ger revisorn ett konkret och välgrundat underlag att arbeta utifrån, med en tydlig bild av bolagets intäktsredovisning, kundfordringars hantering och momsöverensstämmelse – vilket effektiviserar granskningsinsatsen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har klickat på "Spara motiveringar" är granskningen av intäkter klar. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn:
Resultaträkningsgranskning → Direkta kostnader
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]