Vad är det här?
Granskningen av direkta kostnader är en automatiserad kontroll som analyserar bolagets kostnadsredovisning genom att hämta och jämföra data från bolagets bokföringsprogram, bank och Skatteverket.
Systemet kontrollerar:
Att direkta kostnader har bokförts korrekt
Att bruttovinsten är rimlig i förhållande till intäkterna
Att periodiseringar hanteras på rätt sätt
Eventuella avvikelser listas automatiskt och kommenteras direkt i systemet.
Varför gör vi det här?
Direkta kostnader påverkar bolagets bruttovinst direkt och är därför ett centralt granskningsområde i revisionen. Felaktigt bokförda kostnader, orimliga bruttovinstmarginaler eller felaktiga periodiseringar kan ge en missvisande bild av bolagets resultat och finansiella ställning.
Genom att automatiskt kontrollera de direkta kostnaderna mot flera datakällor samtidigt – bokföringsprogram, bank och Skatteverket – kan systemet snabbt identifiera avvikelser och mönster som kan tyda på fel eller brister i redovisningen.
När du kommenterar de avvikelser som systemet identifierar får revisorn en direkt förklaring från dig som känner bolaget bäst. Det innebär att revisorn snabbt kan förstå bakgrunden till avvikelsen, bedöma om den är väsentlig och rikta sin granskning mot de mest betydelsefulla och riskfyllda posterna.
Kort sagt: Ju mer utförliga kommentarer du lämnar till identifierade avvikelser, desto bättre underlag och desto effektivare revision.
Förutsättningar
Innan du startar den här granskningen behöver du ha anslutit bolagets:
Bokföringsprogram
Skatteverket
Saknar du integrationer? Gå till Administrera integrationer och följ instruktionerna där.
Vad kontrolleras?
Systemet genomför automatiskt ett antal kontroller av bolagets direkta kostnader. Nedan följer en beskrivning av vad som kontrolleras och varför:
Kontroll | Vad det innebär |
Bruttovinst – nivå | Kontrollerar att bolagets bruttovinstmarginal ligger på en rimlig nivå i förhållande till bransch och historik, och flaggar för avvikelser som kan tyda på felaktigt bokförda kostnader eller intäkter |
Bruttovinst – förändring | Kontrollerar att bruttovinstmarginalen inte har förändrats väsentligt jämfört med föregående period utan en tydlig affärsmässig förklaring, vilket kan indikera fel i kostnads- eller intäktsredovisningen |
Verifikationsgranskning | Kontrollerar att direkta kostnader är bokade i en rimlig och konsekvent verifikationsserie, att inga avvikande serier används för kostnadsposter, samt att verifikationerna är fullständiga och har korrekta motparter |
Leverantörsskulder mot bank | Kontrollerar att leverantörsskulder bokas bort mot bank när betalning sker och att inga leverantörsskulder hänger kvar utan matchning mot faktiska utbetalningar |
Ingående moms | Kontrollerar att ingående moms hanteras på ett rimligt och korrekt sätt i förhållande till de bokförda kostnaderna och de deklarerade momsbeloppen |
Avklippskontroll – periodiseringar | Kontrollerar att bolaget inte bokar stora kostnader i slutet av räkenskapsåret eller bort-bokar stora belopp i början av det nya räkenskapsåret på ett sätt som kan tyda på att kostnader har förskjutits mellan perioder i syfte att påverka resultatet |
Så här gör du
Klicka på "Ny granskning" och vänta medan systemet hämtar och analyserar data från bokföringsprogram, bank och Skatteverket
En lista över identifierade avvikelser och noteringar visas automatiskt
Granska varje avvikelse noggrant och bedöm om den kräver en förklaring eller åtgärd
Kommentera varje avvikelse direkt i systemet – beskriv gärna varför avvikelsen har uppstått och om den är hanterad
Klicka på "Spara motiveringar" när du är klar
Tips: Även avvikelser som vid första anblick verkar enkla eller självklara bör kommenteras utförligt. Det är din förklaring som ger revisorn det sammanhang som behövs för att snabbt kunna bedöma och godkänna posten – och det är det som skapar störst värde och sparar mest tid i revisionsprocessen.
Vad händer om inte alla avvikelser är kommenterade?
Granskningen kan alltid sparas oavsett status. Däremot kommer systemet visa "Saknar motivering" och "Varning" bredvid de avvikelser som ännu inte har kommenterats.
Se till att kommentera samtliga identifierade avvikelser och klicka på "Spara motiveringar" för att ta bort varningarna och säkerställa att revisorn får ett komplett underlag.
Vad ser revisorn?
När du har sparat dina motiveringar får revisorn tillgång till samtliga identifierade avvikelser och dina kommentarer direkt i systemet. Det ger ett konkret och välgrundat underlag att arbeta utifrån, med en tydlig bild av:
Bolagets direkta kostnader
Bruttovinstmarginalens rimlighet
Hanteringen av periodiseringar
Det effektiviserar granskningsinsatsen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har klickat på "Spara motiveringar" är granskningen av direkta kostnader klar. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn:
Resultaträkningsgranskningar → Personalkostnader
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]