Vad är det här?
Det här är det sista steget i processen. Här sammanställer systemet automatiskt allt material, samtliga granskningar och alla kommentarer du har lämnat under processens gång – och paketerar det till ett komplett och strukturerat revisionsunderlag.
När sammanställningen är klar bekräftar du att revisorn har tillgång till de sista nödvändiga delarna och skapar en länk som du skickar direkt till din revisor.
Varför gör vi det här?
En välstrukturerad och komplett sammanställning är förutsättningen för att revisorn ska kunna arbeta självständigt och effektivt utan att behöva efterfråga kompletterande material. Genom att samla allt underlag på ett och samma ställe – granskningar, kommentarer, bokslutsbilagor, underbilagor och specifikationer – får revisorn omedelbart en tydlig och heltäckande bild av bolagets redovisning och de kontroller som har genomförts.
Kort sagt: Det sparar tid för både dig och revisorn, minimerar behovet av kompletterande förfrågningar och skapar de bästa möjliga förutsättningarna för en smidig och effektiv revision.
Vad ingår i sammanställningen?
När du skapar sammanställningen samlar systemet automatiskt ihop följande underlag:
Samtliga genomförda granskningar med tillhörande avvikelser och dina kommentarer
Uppladdade bokslutsbilagor
Uppladdade underbilagor och specifikationer per balanspost
En samlad översikt över genomförda kontroller och deras status
Så här gör du
Klicka på "Ny sammanställning" och vänta medan systemet sammanställer allt material.
När sammanställningen är klar, bekräfta följande genom att kryssa i respektive ruta:
Revisorn har fått tillgång till bolagets bokföringsprogram Säkerställer att revisorn kan navigera i bokföringen och genomföra sina egna kontroller och stickprov direkt i systemet.
Engagemangsbesked har beställts från er direkt till revisorn Säkerställer att revisorn mottar aktuella engagemangsbesked från banken och kan verifiera bolagets långfristiga skulder och övriga bankengagemang.
Klicka på "Skapa länk till revisorn" när båda rutorna är ikryssade.
Kopiera länken och skicka den till din revisor tillsammans med ett meddelande om att materialet är uppladdat, genomarbetat och redo att revideras.
Tips: Skicka länken tillsammans med ett kort meddelande till din revisor där du beskriver om det finns något särskilt som hänt under året – exempelvis större investeringar, nya affärsområden, ägarförändringar eller andra händelser som kan vara relevanta för revisionen. Det ger revisorn ett värdefullt sammanhang utöver det som framgår av siffrorna och kommentarerna i systemet.
Vad får revisorn tillgång till?
När revisorn öppnar länken får hen tillgång till ett komplett och strukturerat revisionsunderlag i Preauditor, innehållande:
Samtliga genomförda granskningar med identifierade avvikelser och dina motiveringar
Uppladdade bokslutsbilagor och underbilagor per balanspost
En samlad översikt som ger en tydlig bild av vad som har kontrollerats, vad som har noterats och hur du har förklarat respektive avvikelse
Tillsammans med tillgången till bokföringsprogrammet och de engagemangsbesked som beställts direkt från banken har revisorn nu allt som krävs för att kunna arbeta självständigt och genomföra sina nödvändiga granskningar och moment.
Bra jobbat!
Du har nu slutfört samtliga steg i Preauditor och lämnat ifrån dig ett komplett och välgrundat revisionsunderlag.
Tack för att du har lagt ner tid och omsorg i att gå igenom och kommentera materialet – det är din insats som gör det möjligt för revisorn att arbeta effektivt och fokusera sin granskning där det verkligen behövs.
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]