Vad är det här?
Bokslutsbilagor är de underlag och specifikationer som ligger till grund för bolagets bokslut och som förklarar och specificerar posterna i balansräkningen. I det här steget laddar du upp bolagets samtliga bokslutsbilagor i en gemensam PDF-fil.
Systemet matchar sedan innehållet mot bokföringen och stämmer av att posterna är tillräckligt specificerade. Eventuella avvikelser listas i vyn, där du kan kommentera dem direkt.
Varför gör vi det här?
Bokslutsbilagorna är först och främst bolagets egen specifikation av balansposterna - underlaget som visar att varje post är rätt värderad och fullständigt redovisad. Väl specificerade bilagor gör det enkelt att följa en post från balansräkningen till det faktiska underlaget. Det är värdefullt oavsett om bolaget har en revisor eller inte - både för dig som redovisningskonsult och för en intern ekonomifunktion som vill kvalitetssäkra sitt eget arbete.
Har bolaget en revisor är bilagorna dessutom en central del av revisionsunderlaget. Genom att ladda upp dem här kan systemet matcha innehållet mot bokföringen och lyfta eventuella brister i specifikationen, så att revisorn får ett samlat och strukturerat underlag och behovet av kompletterande frågor minskar.
Kort sagt: ju mer komplett och välstrukturerad uppladdning, desto bättre underlag.
Förutsättning • Bokslutsbilagorna behöver samlas i en gemensam PDF-fil innan du laddar upp dem. • Det enklaste sättet är att skriva ut eller exportera bilagorna direkt från bolagets bokföringsprogram och spara dem som PDF - de flesta program har en inbyggd funktion för det. |
Vad ska ingå i bokslutsbilagorna?
Bilagorna bör innehålla specifikationer för samtliga balansposter. Exempel på vad som typiskt ingår:
– Anläggningstillgångar med avskrivningsplan
– Lager och pågående arbeten
– Kundfordringar med åldersanalys
– Övriga fordringar och förutbetalda kostnader
– Kassa och bank
– Leverantörsskulder
– Övriga skulder och upplupna kostnader
– Eget kapital och dess förändring
– Obeskattade reserver och periodiseringsfonder
Checklista - vad en bilaga bör innehålla
För att en bokslutsbilaga ska gå att stämma av mot bokföringen bör den innehålla följande för varje post:
– Uppgifter som gör det möjligt att identifiera tillgången
– Kontonummer i bokföringen som posten redovisas på
– Belopp för varje post (tillgång eller skuld)
– Kommentarer om upplysningar som är relevanta för posten
För anläggningstillgångar finns dessutom formella krav på vad anläggningsregistret ska innehålla enligt BFNAR 2013:2 - de framgår av guiden för Underbilagor.
Så här gör du
1. Öppna bokföringsprogrammet. Navigera till bolagets bokslutsbilagor i bokföringsprogrammet.
2. Exportera som PDF. Skriv ut eller exportera samtliga bokslutsbilagor som en gemensam PDF-fil.
3. Ladda upp filen. Klicka på Dra eller välj filer och välj PDF-filen, eller dra den direkt till rutan. Filen laddas upp och sparas automatiskt.
4. Kontrollera uppladdningen. Se till att uppladdningen har slutförts utan fel innan du går vidare.
Tips Kontrollera att PDF-filen innehåller samtliga bokslutsbilagor innan du laddar upp den. En komplett och välstrukturerad uppladdning ger systemet bästa möjliga förutsättningar att matcha innehållet mot bokföringen - och minskar risken för kompletterande frågor längre fram. |
Vad händer med filen?
När du har laddat upp bilagorna analyserar systemet innehållet och matchar det mot bokföringen. Systemet stämmer även av att bilagorna är tillräckligt specificerade för att gå att följa till bokföringen. Eventuella avvikelser eller brister listas i vyn, där du kan kommentera dem direkt.
Så når bokslutsbilagorna revisorn
Bokslutsbilagorna delas inte automatiskt. När du sammanställer allt material via Sammanställning av material i vänstermenyn och delar sammanställningen med klientens revisor, ingår den uppladdade filen, systemets analys och dina kommentarer. Revisorn får då ett samlat underlag med tydlig koppling mellan bilagornas innehåll och bokföringen, en översikt över eventuella brister i specifikationen, och dina förklaringar. Har klienten ingen revisor är bilagorna ändå bolagets egen samlade dokumentation av balansposterna.
Nästa steg
När bokslutsbilagorna är uppladdade är det här steget klart. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn: Underbilagor.
Behöver du hjälp?
Har du frågor längs vägen är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna vidare.
Telefon: 08-37 79 89
Chatt: direkt i plattformen
E-post: [email protected]