Vad är det här?
Bokslutsbilagor är de underlag och specifikationer som ligger till grund för bolagets bokslut och som förklarar och specificerar posterna i balansräkningen.
I det här steget laddar du upp bolagets samtliga bokslutsbilagor i en gemensam PDF-fil, som sedan används av systemet för att matchas mot bokföringen och granskas mot de krav som ställs enligt BFNAR 2013:2.
Varför gör vi det här?
Bokslutsbilagor är en central del av revisionsunderlaget och utgör grunden för revisorns möjlighet att bedöma om de enskilda posterna i bokslutet är korrekt värderade och fullständigt redovisade. Utan välspecificerade och tydliga bokslutsbilagor är det svårt för revisorn att verifiera att balansräkningens poster stämmer överens med det faktiska underlag som finns i bolaget.
Genom att ladda upp bokslutsbilagorna i Preauditor kan systemet automatiskt matcha innehållet mot bokföringen och kontrollera att bilagorna uppfyller de krav som ställs enligt BFNAR 2013:2 – det regelverk som styr hur mindre företag ska upprätta sin årsredovisning.
Kort sagt: Det ger revisorn ett samlat och strukturerat underlag att arbeta utifrån och minskar behovet av kompletterande förfrågningar.
Förutsättningar
Bokslutsbilagorna behöver samlas i en gemensam PDF-fil innan du laddar upp dem.
Det enklaste sättet är att skriva ut bokslutsbilagorna direkt från bolagets bokföringsprogram och spara dem som en PDF. De flesta bokföringsprogram har en inbyggd funktion för att skriva ut eller exportera bilagor som PDF.
Vad ska ingå i bokslutsbilagorna?
Bokslutsbilagorna bör innehålla specifikationer för samtliga balansposter. Exempel på vad som typiskt ingår:
Anläggningstillgångar med avskrivningsplan
Lager och pågående arbeten
Kundfordringar med åldersanalys
Övriga fordringar och förutbetalda kostnader
Kassa och bank
Leverantörsskulder
Övriga skulder och upplupna kostnader
Eget kapital och dess förändring
Obeskattade reserver och periodiseringsfonder
Så här gör du
Öppna bolagets bokföringsprogram och navigera till bokslutsbilagorna.
Skriv ut eller exportera samtliga bokslutsbilagor som en gemensam PDF-fil.
Klicka på "Dra eller välj filer" nedan och välj den sparade PDF-filen – eller dra filen direkt till uppladdningsrutan.
Kontrollera att uppladdningen har slutförts utan fel innan du går vidare.
Tips: Kontrollera att PDF-filen innehåller samtliga bokslutsbilagor innan du laddar upp den. En komplett och välstrukturerad uppladdning ger systemet bästa möjliga förutsättningar att matcha innehållet mot bokföringen – och minimerar risken för kompletterande frågor från revisorn längre fram i processen.
Vad händer med filen?
När du har laddat upp bokslutsbilagorna analyserar systemet innehållet automatiskt och matchar det mot bokföringen. Systemet kontrollerar även att bilagorna uppfyller de formella krav som ställs enligt BFNAR 2013:2 avseende specifikation och innehåll.
Eventuella avvikelser eller brister som identifieras listas i systemet, där du sedan ges möjlighet att kommentera dem direkt.
Vad ser revisorn?
När bokslutsbilagorna är uppladdade och bearbetade får revisorn tillgång till den uppladdade filen tillsammans med systemets analys och eventuella noteringar direkt i Preauditor. Det ger revisorn:
Ett samlat underlag med tydlig koppling mellan bokslutsbilagornas innehåll och bokföringen
En översikt över eventuella avvikelser och brister enligt BFNAR 2013:2
Dina kommentarer och förklaringar till identifierade noteringar
Det effektiviserar granskningsinsatsen och minskar behovet av kompletterande frågor.
Nästa steg
När bokslutsbilagorna är uppladdade och godkända är det här steget klart.
Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn: Underbilagor
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]