Kontrollen Inlämning till Bolagsverket undersöker om företagets årsredovisning har kommit in till Bolagsverket i tid, om årsstämman har hållits inom föreskriven tid och om årsredovisningen har registrerats.
Preauditor använder uppgifter från Bolagsverkets register för att identifiera eventuella förseningar eller uppgifter som behöver följas upp.
Kontrollen gäller aktiebolag med K2, K3 eller utan angivet redovisningsregelverk i Preauditor.
Viktigt – vilket räkenskapsår kontrolleras?
Kontrollen gäller föregående räkenskapsårs årsredovisning.
Det innebär att om du väljer räkenskapsåret 2025 i Preauditor, kontrolleras årsredovisningen för 2024.
På samma sätt kontrolleras årsredovisningen för 2025 när du väljer räkenskapsåret 2026.
Kontrollera därför vilket räkenskapsår du har valt innan du startar kontrollen.
Innan du börjar
Företagets årsredovisning behöver ha lämnats till Bolagsverket för att uppgifter om inlämning och registrering ska kunna visas.
Preauditor hämtar registeruppgifter först när sjumånadersfristen för föregående räkenskapsår har passerat.
Kontrollen kan öppnas och köras under ett pågående räkenskapsår, men alla uppgifter kanske ännu inte finns tillgängliga.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget i Preauditor.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt uppe till höger.
Gå till Årsredovisning → Inlämning till Bolagsverket.
Klicka på Ny Kontroll.
Gå igenom resultaten under Inlämningsfristen, Årsstämman inom sex månader och Registreringen hos Bolagsverket.
Bedöm eventuella varningar eller förseningar.
Vad kontrolleras?
1. Inlämningsfristen
Preauditor kontrollerar när årsredovisningen kom in till Bolagsverket och jämför datumet med de tidsfrister som gäller.
Resultatet kan visa:
Föregående räkenskapsår slutade – balansdagen för den årsredovisning som kontrolleras.
Sjumånadersfristen – sista dagen i sjunde månaden efter räkenskapsårets slut, med hänsyn till tillämpliga datumregler.
Niomånadersfristen – en senare frist som är relevant vid vissa förutsättningar för fortsatt årsstämma.
Fristen efter stämman – en månad efter det registrerade stämmodatumet.
Första ankomst – det första ankomstdatum som kontrollen kan identifiera i Bolagsverkets register.
Under Registrerade årsredovisningar för året visas de årsredovisningar som registrerats för perioden.
Där kan du se bland annat:
Vilken period årsredovisningen avser.
När den kom in.
När den registrerades.
Vilket stämmodatum som finns registrerat.
Observera: Det är när årsredovisningen kom in till Bolagsverket som är relevant för inlämningsfristen, inte enbart datumet då den registrerades.
2. Årsstämman inom sex månader
Preauditor jämför det stämmodatum som finns i Bolagsverkets register med tidsfristen för årsstämman.
Kontrollen visar bland annat:
Sexmånadersfristen – när årsstämman senast ska ha hållits enligt huvudregeln.
Sista dagen för fortsatt stämma – den senare gräns som kan vara relevant vid en korrekt beslutad fortsatt årsstämma.
Stämmodatum – datumet som finns i Bolagsverkets register.
Om stämmodatumet ligger efter den ordinarie fristen behöver du undersöka varför och om förutsättningarna för en fortsatt stämma är uppfyllda.
Kontrollen bygger på registeruppgifter och avgör inte ensam om samtliga krav kring årsstämman har följts.
3. Registreringen hos Bolagsverket
Preauditor kontrollerar om årsredovisningen för föregående räkenskapsår har registrerats hos Bolagsverket.
Resultatet visar bland annat:
Registrerad – datumet då Bolagsverket registrerade årsredovisningen.
Kom in, inte registrerad – ankomstdatum för en årsredovisning som ännu väntar på registrering, när sådan information finns.
En årsredovisning kan ha kommit in i tid utan att ännu vara registrerad.
Att årsredovisningen är registrerad innebär inte heller att Bolagsverket har granskat och godkänt samtliga redovisningsuppgifter i innehållet.
Tolka resultatet
Högst upp på sidan visas kontrollens samlade status.
Godkänd
Preauditor har inte identifierat någon avvikelse enligt de tidsfrister och registeruppgifter som ingår i kontrollen.
Det innebär exempelvis att årsredovisningen har kommit in inom den frist som kontrollen använder.
Statusen innebär inte att årsredovisningens innehåll, underskrifter eller övriga formella krav är fullständigt kontrollerade.
Varning
Preauditor har identifierat något som behöver bedömas närmare.
Det kan exempelvis vara en sen inlämning, en sen årsstämma eller en uppgift som saknas i registret.
En varning kan ha en förklaring, men du behöver undersöka orsaken och avgöra om någon ytterligare åtgärd krävs.
Ej godkänd
Preauditor har identifierat att årsredovisningen kom in efter den niomånadersfrist som kontrollen prövar.
En förklaring ändrar inte att inlämningen skedde efter fristen.
Ej tillämplig
Kontrollen kan inte bedöma det aktuella förhållandet.
Det kan exempelvis bero på att årsredovisningen fortfarande väntar på registrering, att tidsfristen ännu inte har passerat eller att det gäller ett äldre räkenskapsår som kontrollen inte omfattar.
Om en uppgift saknas eller verkar felaktig
Om Preauditor inte hittar en årsredovisning eller visar ett datum som du inte känner igen:
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt.
Kontrollera vilken årsredovisning som faktiskt har lämnats till Bolagsverket.
Undersök om handlingen fortfarande väntar på registrering.
Jämför vid behov med Bolagsverkets uppgifter.
Genomför kontrollen på nytt när uppgifterna har uppdaterats.
När behöver jag genomföra kontrollen på nytt?
Resultatet baseras på de uppgifter som hämtades när kontrollen genomfördes.
Om årsredovisningen registreras senare eller om nya uppgifter tillkommer uppdateras inte ett tidigare kontrollresultat automatiskt.
Klicka därför på Ny Kontroll för att hämta och bedöma de aktuella registeruppgifterna.
Skillnaden mellan inlämningskontroll och K2-kontroll
Inlämning till Bolagsverket kontrollerar datum, tidsfrister och registreringsuppgifter.
Årsredovisning → K2-kontroll granskar däremot årsredovisningens innehåll och utformning mot K2-regelverket.
Kontrollerna kompletterar varandra men har olika syften.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med kontrollen.