K3-kontroll granskar företagets årsredovisning mot K3-regelverket och den version av reglerna som gäller för räkenskapsåret.
Preauditor går igenom årsredovisningens innehåll och utformning steg för steg. Kontrollen identifierar avvikelser och ställer frågor om förhållanden som inte kan avgöras enbart utifrån årsredovisningen.
Du behöver gå igenom resultaten, besvara relevanta frågor och bedöma om något behöver förklaras, kompletteras eller rättas.
Innan du börjar
Kontrollera att:
Rätt företag eller klientuppdrag är öppet.
Rätt räkenskapsår är valt.
Företaget upprättar årsredovisning enligt K3.
Den årsredovisning som ska granskas finns tillgänglig i Preauditor.
Kontrollen utgår från BFNAR 2012:1 i den lydelse som gäller för det aktuella räkenskapsåret.
Välj årsredovisning
När du klickar på Ny Kontroll får du välja vilken årsredovisning som ska granskas.
Du har två alternativ:
Ladda upp PDF
Välj Ladda upp PDF om du vill kontrollera ett utkast till årets årsredovisning.
Klicka på Ny Kontroll.
Välj Ladda upp PDF.
Dra in årsredovisningens PDF-fil eller klicka för att välja fil.
Klicka på Starta kontroll.
Preauditor granskar den uppladdade årsredovisningen och hämtar automatiskt föregående års registrerade årsredovisning från Bolagsverket som underlag för relevanta jämförelser.
Hämta inlämnad årsredovisning
Om du vill kontrollera ett tidigare räkenskapsår där årsredovisningen redan har lämnats in och registrerats kan du i stället hämta den från Bolagsverket.
Klicka på Ny Kontroll.
Välj Hämta inlämnad årsredovisning.
Markera årsredovisningen för det aktuella räkenskapsåret.
Klicka på Starta kontroll.
Preauditor hämtar årsredovisningen från Bolagsverket och genomför kontrollen utan att du behöver ladda upp en egen PDF-fil.
Om du ändrar årsredovisningen: Gör ändringarna i det system där årsredovisningen upprättas. Exportera en uppdaterad PDF, klicka på Ny Kontroll och ladda upp den nya versionen. Gå därefter igenom resultatet igen.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget och välj rätt räkenskapsår.
Gå till Årsredovisning → K2-kontroll respektive K3-kontroll.
Klicka på Ny Kontroll.
Välj Ladda upp PDF eller Hämta inlämnad årsredovisning.
Välj årsredovisning och klicka på Starta kontroll.
Gå igenom kontrollpunkterna, besvara frågor och bedöm eventuella avvikelser.
Vad kontrolleras?
Preauditor granskar årsredovisningen inom flera områden, bland annat:
Regelverk och tillämplig regelversion.
Om företaget får eller ska tillämpa K3.
Redovisningsprinciper och förhållanden som skiljer sig mellan K2 och K3.
Årsredovisningens utformning.
Resultaträkning och balansräkning.
Kassaflödesanalys.
Förvaltningsberättelse.
Byte av redovisningsprincip och rättelse av fel.
Noter och upplysningar.
Värdering av tillgångar och skulder.
Tidsfrister och värdeöverföringar.
Behörighet att underteckna årsredovisningen.
Korskontroller mellan uppgifter i årsredovisningen.
Revisionsberättelse och koncernredovisning.
Vilka kontrollpunkter som är relevanta beror på företagets förutsättningar och innehållet i årsredovisningen.
Hitta och öppna kontrollpunkter
När kontrollen har genomförts visas kontrollpunkterna i en lista till vänster.
Du kan använda:
Sök kontroll-id eller text... för att hitta en specifik kontrollpunkt.
Alla steg för att filtrera mellan kontrollens olika områden.
Statusfiltren Alla, Fråga, Godkänd och Ej tillämplig för att hitta kontrollpunkter med en viss status.
Varje kontrollpunkt har ett eget id, exempelvis K3-2.06.
Klicka på en kontrollpunkt för att läsa bedömningen och se vilka uppgifter eller frågor som hör till den.
Besvara frågor i kontrollen
Vissa förhållanden behöver bedömas av den som ansvarar för företagets redovisning.
Preauditor kan därför ställa frågor som inte går att besvara enbart genom att granska årsredovisningens text och belopp.
Ett exempel är om avskrivningar baseras på tillgångarnas nyttjandeperiod eller på en skattemässig schablon.
Så besvarar du en fråga
Öppna kontrollpunkten som är markerad med Fråga.
Läs frågan och den tillhörande förklaringen.
Kontrollera vad som faktiskt gäller för företaget.
Välj det svarsalternativ som stämmer.
Skriv vid behov en förklaring i Kommentar (valfritt).
Klicka på Spara svar.
Din kommentar sparas som underlag till kontrollen.
Exempel:
Om årsredovisningen anger att inventarier skrivs av med en procentsats kan
Preauditor fråga om procentsatsen bygger på tillgångarnas nyttjandeperiod eller på en skattemässig schablon.
Du behöver då bedöma vilken grund som faktiskt har använts och välja motsvarande svar.
Vad betyder Frågor behöver besvaras?
Högst upp på sidan visas kontrollens samlade status.
Frågor behöver besvaras innebär att det finns en eller flera frågor som användaren behöver besvara för att Preauditor ska kunna slutföra de berörda bedömningarna.
Det innebär inte automatiskt att årsredovisningen innehåller ett fel.
Använd filtret Fråga för att hitta frågorna och besvara dem.
När svaren har sparats behöver du även gå igenom eventuella andra avvikelser som kontrollen har identifierat.
Tolka kontrollpunkternas status
Godkänd
Preauditor har inte identifierat någon avvikelse enligt den aktuella kontrollpunktens regler och tillgängliga uppgifter.
Ej tillämplig
Kontrollpunkten är inte relevant för den aktuella årsredovisningen eller företagets förutsättningar enligt kontrollens bedömning.
Fråga
Preauditor behöver ytterligare information från användaren för att kunna bedöma kontrollpunkten.
En godkänd kontrollpunkt innebär inte att Preauditor har fastställt att årsredovisningen i sin helhet är korrekt.
Kontrollera rätt regelversion
Preauditor visar vilken lydelse av K3 som används.
I produktvyn kan det exempelvis stå BFNAR 2012:1 · 2024:3.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt, eftersom regelverket har ändrats och olika lydelser kan gälla för olika räkenskapsår.
Jämför med årsredovisningen
Ovanför kontrollresultatet visas filen som har granskats.
Klicka på Visa årsredovisningen för att öppna dokumentet.
Använd dokumentet när du behöver:
Kontrollera en uppgift som Preauditor hänvisar till.
Jämföra en kontrollpunkt med formuleringarna i årsredovisningen.
Bedöma om en not eller redovisningsprincip behöver kompletteras.
Säkerställa att dina svar på kontrollens frågor stämmer med företagets faktiska förhållanden.
Om årsredovisningen behöver ändras
Om du bedömer att något behöver rättas:
Gå igenom kontrollpunktens resultat och den tillhörande förklaringen.
Gör ändringen i det system där årsredovisningen upprättas.
Säkerställ att den uppdaterade årsredovisningen används vid nästa kontroll.
Genomför kontrollen på nytt.
Gå igenom resultaten och besvara eventuella frågor utifrån den uppdaterade årsredovisningen.
Preauditor kompletterar arbetet med årsredovisningen, men ersätter inte de redovisningsmässiga bedömningar som behöver göras.
Nästa steg
När du har gått igenom kontrollpunkterna, besvarat frågorna och bedömt eventuella avvikelser kan du fortsätta till Årsredovisning → Inlämning till Bolagsverket.
Den kontrollen följer upp föregående räkenskapsårs inlämning, årsstämma och registrering hos Bolagsverket.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med K3-kontrollen.