K2-kontroll granskar företagets årsredovisning mot K2-regelverket och den version av reglerna som gäller för räkenskapsåret.
Preauditor går igenom årsredovisningens innehåll och utformning steg för steg. Kontrollen identifierar avvikelser och frågor som behöver bedömas innan årsredovisningen färdigställs.
En avvikelse eller obesvarad fråga innebär inte automatiskt att årsredovisningen är felaktig. Du behöver gå igenom resultatet och avgöra om något behöver förklaras, kompletteras eller rättas.
Innan du börjar
Kontrollera att:
Rätt företag eller klientuppdrag är öppet.
Rätt räkenskapsår är valt.
Företaget ska upprätta årsredovisning enligt K2.
Den årsredovisning som ska granskas finns tillgänglig i Preauditor.
Om du är osäker på om företaget får tillämpa K2 kan du börja med Regelverkskontroll K2 → Regelverksval.
Välj årsredovisning
När du klickar på Ny Kontroll får du välja vilken årsredovisning som ska granskas.
Du har två alternativ:
Ladda upp PDF
Välj Ladda upp PDF om du vill kontrollera ett utkast till årets årsredovisning.
Klicka på Ny Kontroll.
Välj Ladda upp PDF.
Dra in årsredovisningens PDF-fil eller klicka för att välja fil.
Klicka på Starta kontroll.
Preauditor granskar den uppladdade årsredovisningen och hämtar automatiskt föregående års registrerade årsredovisning från Bolagsverket som underlag för relevanta jämförelser.
Hämta inlämnad årsredovisning
Om du vill kontrollera ett tidigare räkenskapsår där årsredovisningen redan har lämnats in och registrerats kan du i stället hämta den från Bolagsverket.
Klicka på Ny Kontroll.
Välj Hämta inlämnad årsredovisning.
Markera årsredovisningen för det aktuella räkenskapsåret.
Klicka på Starta kontroll.
Preauditor hämtar årsredovisningen från Bolagsverket och genomför kontrollen utan att du behöver ladda upp en egen PDF-fil.
Observera: Kontrollera alltid att rätt räkenskapsår är valt och att du granskar rätt version av årsredovisningen.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget och välj rätt räkenskapsår.
Gå till Årsredovisning → K2-kontroll respektive K3-kontroll.
Klicka på Ny Kontroll.
Välj Ladda upp PDF eller Hämta inlämnad årsredovisning.
Välj årsredovisning och klicka på Starta kontroll.
Gå igenom kontrollpunkterna, besvara frågor och bedöm eventuella avvikelser.
Om du ändrar årsredovisningen: Gör ändringarna i det system där årsredovisningen upprättas. Exportera en uppdaterad PDF, klicka på Ny Kontroll och ladda upp den nya versionen. Gå därefter igenom resultatet igen.
Vad kontrolleras?
Preauditor granskar årsredovisningen inom flera områden, bland annat:
Regelverk och tillämplig regelversion.
Om företaget får tillämpa K2.
Redovisning som inte är tillåten enligt K2.
Årsredovisningens utformning.
Resultaträkning och balansräkning.
Förvaltningsberättelse.
Redovisningsprinciper och värdering.
Noter och upplysningar.
Tidsfrister.
Värdeöverföringar.
Behörighet att underteckna årsredovisningen.
Korskontroller mellan uppgifter i årsredovisningen.
Revisionsberättelse.
Kontrollpunkterna utgår från BFNAR 2016:10 i den lydelse som gäller för det aktuella räkenskapsåret.
Hitta och öppna en kontrollpunkt
När kontrollen har genomförts visas de olika kontrollstegen i en lista.
Du kan:
Använda sökfältet Sök kontroll-id eller text... för att hitta en viss kontrollpunkt.
Använda filtret Alla steg för att avgränsa vilka kontrollsteg som visas.
Välja en kontrollpunkt i listan för att läsa dess resultat.
Varje kontrollpunkt har ett eget kontroll-id, exempelvis K2-1.03.
Det gör det enklare att hitta tillbaka till en viss fråga eller avvikelse.
Besvara frågor i kontrollen
Vissa förhållanden kan inte avgöras enbart genom att läsa årsredovisningen.
Preauditor kan därför visa frågor som du behöver besvara.
En fråga kan exempelvis gälla om bolaget är moderföretag i en större koncern.
När en kontrollpunkt visar Fråga:
Öppna kontrollpunkten.
Läs frågan och de uppgifter som hör till den.
Kontrollera företagets faktiska förhållanden.
Besvara frågan i kontrollen enligt de alternativ som visas.
Utgå från den information som gäller för företaget och räkenskapsåret.
Vad betyder Frågor behöver besvaras?
Högst upp på sidan visas kontrollens samlade status.
Frågor behöver besvaras innebär att Preauditor fortfarande behöver uppgifter från användaren för att kunna slutföra bedömningen av vissa kontrollpunkter.
Det är inte ett besked om att årsredovisningen är felaktig.
Gå igenom de obesvarade frågorna och lämna de uppgifter som behövs.
Även när frågorna är besvarade behöver eventuella identifierade avvikelser bedömas.
Kontrollera rätt regelversion
Preauditor visar vilken version av K2 som används i kontrollen.
I produktvyn kan det exempelvis stå BFNAR 2016:10 · 2024:4.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt, eftersom K2-regelverket har ändrats och olika lydelser kan gälla för olika räkenskapsår.
Jämför med årsredovisningen
Ovanför kontrollresultatet visas vilken årsredovisningsfil som har granskats.
Klicka på Visa årsredovisningen för att öppna dokumentet.
Använd dokumentet när du behöver:
Kontrollera en uppgift som Preauditor hänvisar till.
Bedöma om en identifierad avvikelse faktiskt behöver rättas.
Kontrollera formuleringar i förvaltningsberättelsen, noter eller andra delar av årsredovisningen.
Säkerställa att svaren på kontrollens frågor stämmer med företagets förhållanden.
Om årsredovisningen behöver ändras
Om kontrollen uppmärksammar något som behöver rättas:
Gå igenom kontrollpunkten och bedöm avvikelsen.
Gör eventuell ändring i det system där årsredovisningen upprättas.
Säkerställ att den uppdaterade versionen används vid nästa kontroll.
Genomför kontrollen på nytt och gå igenom resultatet.
Preauditor används för att kontrollera årsredovisningen, men ersätter inte bedömningen av om dokumentet uppfyller alla tillämpliga krav.
Nästa steg
När du har gått igenom kontrollpunkterna, besvarat relevanta frågor och bedömt eventuella avvikelser kan du fortsätta till Årsredovisning → Inlämning till Bolagsverket.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med årsredovisningskontrollen.