Vad är det här?
Den analytiska kontrollen analyserar förändringar på kontonivå i resultat- och balansräkningen och jämför årets siffror med föregående år. Alla konton där förändringen bedöms som väsentlig – det vill säga av intresse för revisorn – listas automatiskt, och du kommenterar dem direkt i systemet.
Varför gör vi det här?
Kommentarerna du skriver fyller två syften.
Först och främst är de din egen dokumentation. De ger ett spårbart underlag på kontonivå – vad du gått igenom och varför förändringarna ser ut som de gör – som visar att uppdraget kvalitetssäkrats. Det är värdefullt i ditt kvalitetsarbete oavsett om klienten har en revisor eller inte.
Har klienten en revisor kan kommentarerna dessutom tas med i sammanställningen till revisorn. Då får revisorn en förklaring direkt från dig som känner bolaget bäst, och kan:
snabbt förstå vad som hänt under året,
rikta sin granskning mot de mest betydelsefulla och riskfyllda posterna,
lägga mindre tid på analyser som du redan besvarat.
Kort sagt: ju mer utförliga kommentarer, desto bättre underlag.
Förutsättning • Innan du startar kontrollen behöver du ha anslutit ditt bokföringsprogram. Har du inte gjort det ännu – gå till Administrera integrationer och följ instruktionerna där. |
Vad kontrolleras?
Systemet hämtar automatiskt alla konton i resultat- och balansräkningen där förändringen mellan årets och föregående års siffror bedöms som väsentlig. Det är dessa konton du behöver kommentera.
Så här gör du
1. Starta kontrollen. Klicka på Ny kontroll och vänta medan systemet hämtar och analyserar data.
2. Gå igenom listan. En lista över konton med väsentliga förändringar visas automatiskt.
3. Kommentera varje konto. Beskriv varför förändringen har skett – så utförligt som möjligt. Kommentaren måste vara mellan 1 och 200 tecken.
4. Spara dina motiveringar. Klicka på Spara motiveringar när du är klar.
Tips Skriv konkreta och utförliga kommentarer. Det är din förklaring som gör att revisorn förstår sammanhanget – och det är där det största värdet skapas och mest tid sparas i revisionsprocessen. |
Om inte alla konton är kommenterade
Den analytiska kontrollen kan inte slutföras förrän samtliga konton i listan har en kommentar. För att ta bort varningarna och säkerställa att revisorn får ett komplett underlag:
kommentera alla konton i listan,
klicka på Spara motiveringar.
Så når kommentarerna revisorn
Kommentarerna delas inte automatiskt. När du aktivt sammanställer allt material och sedan delar sammanställningen med klientens revisor, ingår kommentarerna kopplade till respektive konto – och revisorn får ett konkret underlag att arbeta utifrån. Har klienten ingen revisor stannar kommentarerna som din interna dokumentation.
Nästa steg
När du har klickat på Spara motiveringar är den analytiska kontrollen klar. Fortsätt till nästa kontroll via vänstermenyn: Inledande kontroller → Verifikationskontroll.
Behöver du hjälp?
Har du frågor längs vägen är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna vidare.
Telefon: 08-37 79 89
Chatt: direkt i plattformen
E-post: [email protected]