Analytisk kontroll jämför årets bokföringsuppgifter med föregående år och identifierar konton i resultat- och balansräkningen där förändringen överstiger kontrollens gränsvärde.
Du går igenom de identifierade kontona, bedömer vad förändringarna beror på och dokumenterar dina förklaringar i Preauditor.
Innan du börjar
Företagets bokföringsprogram behöver vara anslutet till Preauditor.
Om bokföringen inte är ansluten hittar du instruktioner under Integrationer i hjälpcentret.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget i Preauditor.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt.
Gå till Inledande kontroller → Analytisk kontroll.
Klicka på Ny kontroll.
Gå igenom de konton som Preauditor identifierar.
Skriv en motivering till förändringen för varje konto.
Klicka på Spara motiveringar när samtliga konton är kommenterade.
Tolka resultatet
Preauditor visar de konton där förändringen mellan årets och föregående års bokföringsuppgifter överstiger kontrollens gränsvärde.
En större förändring innebär inte automatiskt att något är fel. Syftet är att uppmärksamma poster som behöver förstås eller undersökas närmare.
Skriv en tydlig motivering
För varje identifierat konto dokumenterar du vad som förklarar förändringen.
Det kan exempelvis handla om:
Ökad eller minskad omsättning.
Nya eller avslutade avtal.
Förändringar i personalstyrka eller personalkostnader.
Större inköp eller investeringar.
Omklassificeringar i bokföringen.
Var konkret och beskriv orsaken, inte bara att beloppet har förändrats.
Exempel på motivering:
”Personalkostnaderna har ökat efter att två nya medarbetare anställdes under året.”
En motivering ska innehålla 1–200 tecken.
Om en förändring behöver undersökas
Om du inte direkt kan förklara förändringen behöver du undersöka bokföringen eller det bakomliggande underlaget.
Om något behöver rättas gör du ändringen i bokföringsprogrammet. Därefter kan du vid behov genomföra kontrollen på nytt med uppdaterade uppgifter.
Slutför kontrollen
Alla konton som identifierats i kontrollen behöver ha en motivering.
När samtliga motiveringar är ifyllda klickar du på Spara motiveringar.
Motiveringarna sparas tillsammans med kontrollen och gör det möjligt att i efterhand följa hur förändringarna har bedömts.
Nästa steg
När motiveringarna är sparade kan du fortsätta till Inledande kontroller → Verifikationskontroll.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med kontrollen.