Vad är det här?
Verifikationsgranskningen kontrollerar att verifikaten i bokföringen uppfyller lagens krav och följer bolagets interna rutiner. Systemet hämtar automatiskt information från ditt bokföringsprogram och kontrollerar om verifikaten har en verifikationsbilaga samt om de följer bolagets attestflöde.
Varför gör vi det här?
Enligt bokföringslagen ska varje verifikat ha en bilaga som styrker affärshändelsen. Utöver det lagstadgade kravet är ett attestflöde ett viktigt verktyg för att säkerställa internkontrollen i bolaget – det innebär att rätt person har godkänt rätt kostnad eller intäkt.
När systemet analyserar detta automatiskt får revisorn:
En snabb bild av hur väl bolagets interna kontroll fungerar
Möjlighet att rikta granskningen mot de verifikat som avviker eller saknar underlag
Kort sagt: Ju bättre ordning på verifikaten, desto smidigare och effektivare revision.
Förutsättningar
Innan du startar den här granskningen behöver du ha anslutit ditt bokföringsprogram.
Har du inte gjort det ännu? Gå till Administrera integrationer och följ instruktionerna där.
Vad kontrolleras?
Systemet hämtar automatiskt verifikat från ditt bokföringsprogram och kontrollerar tre saker:
Kontroll | Vad det innebär |
Verifikationsbilaga | Om verifikatet har en bifogad bilaga som styrker affärshändelsen |
Attestflöde | Om bolaget har ett definierat attestflöde uppsatt i bokföringsprogrammet |
Följer attestflödet | Om verifikaten faktiskt har attesterats enligt det uppsatta flödet |
Så här gör du
1. Starta granskningen: Klicka på "Ny granskning" och vänta medan systemet hämtar och analyserar data.
2. Granska sammanställningen: En sammanställning visas automatiskt med resultatet av de tre kontrollerna.
3. Identifiera avvikelser: Granska listan över eventuella avvikelser – det vill säga verifikat som saknar bilaga eller inte följer attestflödet.
4. Åtgärda i bokföringsprogrammet: Åtgärda eventuella avvikelser i ditt bokföringsprogram och uppdatera sedan granskningen.
5. Spara dina motiveringar: Klicka på "Spara motiveringar" när du är klar.
Tips: Om bolaget saknar ett attestflöde, eller om verifikat saknar bilagor, är det bra att åtgärda detta i bokföringsprogrammet. Saknas till exempel ett attestflöde kommer revisorns granskningsåtgärder för att bemöta den risken att öka.
Vad händer om det finns avvikelser?
Verifikationsgranskningen kan alltid sparas, oavsett status. Däremot visar systemet en notering bredvid de verifikat som avviker:
"Saknas attestflöde"
"Verifikationen har ej attesterats"
"Saknar verifikationsbilaga"
Vad ser revisorn?
Revisorn får tillgång till sammanställningen av eventuella avvikelser. Det ger ett konkret underlag för att bedöma bolagets regelefterlevnad och internkontroll, vilket effektiviserar granskningsinsatsen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har genomfört granskningen är verifikationsgranskningen klar.
Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn: Inledande granskningar → Närståendetransaktioner
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]