Vad är det här?
Försäkringsbrevet är ett dokument från bolagets försäkringsbolag som bekräftar vilka försäkringar bolaget har tecknat och vilket skydd dessa ger. I det här momentet laddar du upp bolagets gällande försäkringsbrev för det aktuella räkenskapsåret i PDF-format, så att det finns tillgängligt i systemet. Saknar bolaget försäkringsbrev, eller har inga tecknade försäkringar, kan du gå vidare till nästa moment.
Varför gör vi det här?
Försäkringsbrevet ger en bild av vilket försäkringsskydd bolaget har, och om det är ändamålsenligt i förhållande till verksamhet och riskexponering. Det är dels ett underlag på bolagets riskhantering, dels ett dokument revisorn använder för att bedöma om bolaget har ett tillräckligt skydd för:
sina tillgångar,
sin verksamhet,
sitt ansvar gentemot anställda och tredje part.
Ett bolag som saknar relevanta försäkringar, eller har ett otillräckligt skydd, kan vara exponerat för risker som i värsta fall väsentligt påverkar den ekonomiska ställningen – något revisorn uppmärksammar och vid behov kommenterar i sin rapport.
Kort sagt: försäkringsbrevet är ett enkelt men viktigt dokument som ger en snabb och tydlig bild av bolagets försäkringsskydd och riskhantering.
Bra att veta • Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet – du behöver bara bolagets gällande försäkringsbrev i PDF-format om du väljer att ladda upp det. • Momentet är frivilligt. Saknar bolaget försäkringsbrev, eller har inga tecknade försäkringar, slår du av reglaget Applicerbart för företaget och går vidare. |
Vad innehåller ett försäkringsbrev?
Försäkringsbrevet ger en samlad bild av bolagets försäkringsskydd och innehåller vanligtvis:
Område | Exempel på innehåll |
Försäkringstagare | Uppgifter om bolaget som försäkringstagare, såsom namn och organisationsnummer. |
Försäkringstyper | Vilka typer av försäkringar bolaget har tecknat, t.ex. egendomsförsäkring, ansvarsförsäkring, avbrottsförsäkring eller tjänstereseförsäkring. |
Försäkringsbelopp | De belopp upp till vilka respektive försäkring gäller och täcker. |
Självrisker | Vilken självrisk som gäller för respektive försäkring. |
Försäkringsperiod | Under vilken period försäkringen gäller. |
Premie | Den premie bolaget betalar för respektive försäkring. |
Undantag | Eventuella undantag eller begränsningar i försäkringsskyddet. |
Så här gör du
Överst finns reglaget Applicerbart för företaget. Har bolaget försäkringsbrev lämnar du reglaget på och laddar upp det. Saknar bolaget försäkringar slår du av reglaget så att momentet visas som Ej applicerbart, och går vidare.
1. Kontrollera reglaget. Se till att Applicerbart för företaget är på.
2. Ladda upp fil. Klicka på Dra eller välj filer och välj bolagets försäkringsbrev för det aktuella räkenskapsåret i PDF-format. Har bolaget flera försäkringar hos olika försäkringsbolag, ladda upp samtliga försäkringsbrev. Filerna laddas upp direkt i vyn.
Tips Kontrollera att försäkringsbrevet är aktuellt och gäller för det räkenskapsår som kontrolleras. Har bolaget försäkringar hos flera försäkringsbolag, ladda upp samtliga så att revisorn får en fullständig bild av det totala försäkringsskyddet. Ett inaktuellt eller ofullständigt underlag kan leda till onödiga frågor och förseningar. |
Så når försäkringsbrevet revisorn
Försäkringsbrevet delas inte automatiskt. När du sammanställer allt material via Sammanställning av material i vänstermenyn och delar sammanställningen med klientens revisor, ingår dokumentet – och revisorn får en tydlig bild av bolagets försäkringsskydd och riskhantering, vilket är en viktig del av bedömningen av om bolaget har ett ändamålsenligt skydd för sina tillgångar och sin verksamhet. Har klienten ingen revisor är försäkringsbrevet ändå ett tydligt underlag på bolagets riskhantering.
Nästa steg
När du har sparat försäkringsbrevet – eller markerat momentet som ej applicerbart – fortsätter du till nästa moment via vänstermenyn:
Bolagsformalia → Bankfullmakter.
Behöver du hjälp?
Har du frågor längs vägen är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna vidare.
Telefon: 08-37 79 89
Chatt: direkt i plattformen
E-post: [email protected]