Vad är det här?
Inventeringsinstruktionen är ett dokument som beskriver hur bolaget genomför sin inventering av varulagret – från planering och ansvarsfördelning till genomförande och dokumentation av inventeringsresultatet. I det här momentet laddar du upp bolagets inventeringsinstruktion i PDF-format, så att den finns tillgänglig i systemet. Har bolaget inget varulager kan du gå vidare till nästa moment.
Varför gör vi det här?
Varulagret är ofta en av de mest väsentliga posterna i ett bolags balansräkning och därmed ett prioriterat område i revisionen. En korrekt och väl genomförd inventering är en förutsättning för att lagervärdet i bokföringen ska stämma överens med det faktiska lagret och att värderingen sker enligt tillämpliga redovisningsregler. En välskriven inventeringsinstruktion visar:
hur bolaget planerar och genomför sin inventering,
hur ansvaret fördelas mellan olika personer,
hur inventeringsresultatet dokumenteras,
hur eventuella avvikelser hanteras.
Instruktionen är dels bolagets egen dokumentation av inventeringsrutinen, dels ett underlag som ger revisorn en tydlig bild av hur bolaget säkerställer att inventeringen är fullständig och korrekt – avgörande för bedömningen av lagervärderingens tillförlitlighet. Ett bolag som saknar en tydlig inventeringsinstruktion löper högre risk för fel i lagervärderingen, vilket kan få väsentlig påverkan på resultat och ställning.
Kort sagt: en tydlig inventeringsinstruktion ger revisorn förtroende för att bolagets lagerhantering och värdering är korrekt och välkontrollerad.
Bra att veta • Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet – du behöver bara bolagets inventeringsinstruktion i PDF-format om du väljer att ladda upp den. • Momentet är frivilligt. Har bolaget inget varulager slår du av reglaget Applicerbart för företaget och går vidare. |
Vad innehåller en inventeringsinstruktion?
Inventeringsinstruktionen ger en samlad bild av hur bolaget genomför sin inventering och innehåller vanligtvis:
Område | Exempel på innehåll |
Ansvar och organisation | Vem som ansvarar för inventeringen och hur arbetet fördelas mellan olika personer eller team. |
Tidplan | När inventeringen genomförs, t.ex. vid räkenskapsårets slut eller löpande under året. |
Inventeringsmetod | Hur inventeringen praktiskt genomförs, t.ex. manuell räkning, scanning eller stickprovskontroll. |
Inventeringslistor | Hur inventeringslistor upprättas, fylls i och kontrolleras. |
Hantering av avvikelser | Hur skillnader mellan räknat lager och bokfört lagervärde identifieras, utreds och hanteras. |
Värdering av lagret | Hur lagret värderas efter inventering och vilka principer som tillämpas, t.ex. FIFO eller genomsnittspris. |
Dokumentation | Hur inventeringsresultatet dokumenteras och arkiveras. |
Internkontroll | Vilka kontroller som finns för att säkerställa att inventeringen är fullständig och korrekt, t.ex. dubbelräkning eller oberoende kontroll. |
Så här gör du
Överst finns reglaget Applicerbart för företaget. Har bolaget ett varulager lämnar du reglaget på och laddar upp instruktionen. Har bolaget inget varulager slår du av reglaget så att momentet visas som Ej applicerbart, och går vidare.
1. Kontrollera reglaget. Se till att Applicerbart för företaget är på.
2. Ladda upp fil. Klicka på Dra eller välj filer och välj bolagets inventeringsinstruktion i PDF-format. Filen laddas upp direkt i vyn.
Tips Kontrollera att inventeringsinstruktionen är aktuell och speglar hur bolaget faktiskt genomför sin inventering idag. En vanlig brist är att instruktionen inte uppdateras när verksamheten förändras – t.ex. vid nya produktkategorier, förändrade lagerlokaler eller nya system för lagerhantering. Är instruktionen inaktuell är det ett bra tillfälle att uppdatera den innan den laddas upp. En aktuell och väldetaljerad instruktion ger revisorn ett mer rättvisande och användbart underlag. |
Så når inventeringsinstruktionen revisorn
Inventeringsinstruktionen delas inte automatiskt. När du sammanställer allt material via Sammanställning av material i vänstermenyn och delar sammanställningen med klientens revisor, ingår dokumentet – och revisorn får en fullständig bild av hur bolaget planerar, genomför och dokumenterar sin inventering, vilket är en förutsättning för att kunna bedöma tillförlitligheten i lagervärderingen. Har klienten ingen revisor är instruktionen ändå bolagets egen dokumentation av inventeringsrutinen.
Nästa steg
När du har sparat inventeringsinstruktionen – eller markerat momentet som ej applicerbart – är hela Bolagsformalia genomförd. Fortsätt till nästa avsnitt via vänstermenyn:
Resultaträkningskontroller → Intäkter.
Behöver du hjälp?
Har du frågor längs vägen är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna vidare.
Telefon: 08-37 79 89
Chatt: direkt i plattformen
E-post: [email protected]