Kontrollen Regelverksval undersöker om företaget får tillämpa redovisningsregelverket K2 eller om bokföringen visar förhållanden som innebär att K3 ska användas.
Kontrollen gäller aktiebolag som tillämpar K2. Vilka regler som gäller beror på räkenskapsåret, eftersom K2 har ändrats genom BFNAR 2024:4 och BFNAR 2025:2.
Preauditor använder bokföringsuppgifter för att identifiera möjliga hinder mot att tillämpa K2. Vissa förhållanden kan behöva bedömas närmare eftersom de inte kan avgöras enbart utifrån bokföringen.
Innan du börjar
Företagets bokföringsprogram behöver vara anslutet till Preauditor.
Kontrollera också att rätt räkenskapsår är valt. Vilken version av K2 som ska tillämpas beror på räkenskapsårets datum.
Kontrollen kan genomföras även innan räkenskapsåret är avslutat.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget i Preauditor.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt.
Gå till Regelverkskontroll K2 → Regelverksval.
Klicka på Ny Kontroll.
Gå igenom resultatet och eventuella varningar eller hinder mot K2.
Bedöm om företaget får fortsätta tillämpa K2 eller om regelverksvalet behöver ändras.
Vad kontrolleras?
Preauditor undersöker om bokföringen visar förhållanden som hindrar företaget från att tillämpa K2.
1. Egna konvertibla lån
Kontrollen undersöker om företaget har egna konvertibla lån som innebär att K2 inte får tillämpas.
Om Preauditor identifierar sådana förhållanden behöver du gå igenom uppgifterna och bedöma resultatet enligt det regelverk som gäller för räkenskapsåret.
2. Om företaget är ett större företag
Preauditor använder uppgifter från bokföringen för att undersöka om företaget uppfyller kriterierna för att klassificeras som ett större företag.
Vid behov använder kontrollen även uppgifter från ett eller två föregående räkenskapsår.
Om företaget är ett större företag får det inte tillämpa K2.
3. Byggnader och hyresintäkter
Kontrollen undersöker om företaget har byggnader som kan ge hyresintäkter motsvarande minst 75 procent av nettoomsättningen.
Detta är ett förhållande som kan påverka möjligheten att tillämpa K2 enligt de regler som gäller för räkenskapsåret.
Om bokföringsuppgifterna inte räcker för att avgöra frågan behöver du bedöma företagets faktiska förhållanden.
Vilka räkenskapsår används?
Preauditor går igenom bokföringen för det valda räkenskapsåret och använder vid behov uppgifter från ett eller två föregående räkenskapsår.
Kontrollen utgår från bokföringen som den ser ut när kontrollen genomförs.
Det innebär att resultatet kan förändras när nya uppgifter bokförs, särskilt om kontrollen körs innan räkenskapsåret är avslutat.
Tolka resultatet
Ej godkänd
Preauditor har identifierat förhållanden i bokföringen som innebär att företaget inte får tillämpa K2 och behöver använda K3.
En förklaring ändrar inte resultatet. Regelverksvalet behöver hanteras.
Varning
Preauditor har identifierat något som behöver bedömas, men bokföringsuppgifterna räcker inte för att säkert avgöra om företaget får tillämpa K2.
Undersök förhållandet och dokumentera en förklaring där kontrollen ger möjlighet till det.
Regelverkets lydelse kan inte avgöras
Om Preauditor inte kan avgöra vilken lydelse av K2 som gäller genomförs inga delkontroller.
Kontrollens samlade status visas då som Varning.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt och att de uppgifter som behövs finns tillgängliga.
Så läser du beloppen
I kontrollen visas belopp på bokföringskonton med:
Debet som plus (+).
Kredit som minus (−).
Ett bokfört lån kan därför visas med ett minustecken.
Balansomslutning, nettoomsättning och hyresintäkter visas däremot som positiva belopp.
Tänk på detta när du jämför beloppen och går igenom kontrollens resultat.
Om kontrollen visar en varning
Om Preauditor inte kan avgöra ett förhållande utifrån bokföringen:
Gå igenom vilka uppgifter kontrollen bygger på.
Kontrollera om ytterligare information behövs för att bedöma företagets förutsättningar.
Bedöm om företaget får tillämpa K2.
Dokumentera din förklaring där kontrollen ger möjlighet till det.
En förklarad varning innebär inte att Preauditor har fastställt att regelverksvalet är korrekt. Du behöver fortfarande göra den slutliga bedömningen.
Om bokföringen ändras
Om du ändrar eller kompletterar bokföringen efter att kontrollen har genomförts:
Gå tillbaka till Regelverkskontroll K2 → Regelverksval.
Klicka på Ny Kontroll.
Gå igenom det uppdaterade resultatet.
Om kontrollen visar Ej godkänd behöver du hantera regelverksvalet. Det räcker inte att enbart dokumentera en förklaring.
Nästa steg
När du har gått igenom regelverksvalet kan du fortsätta till Regelverkskontroll K2 → Förbjudet i K2, förutsatt att företaget får tillämpa K2.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med kontrollen.