Kontrollen Underlag till förvaltningsberättelsen jämför företagets nettoomsättning med föregående räkenskapsår.
Om nettoomsättningen har ökat eller minskat med mer än 30 procent visar
Preauditor en varning. Syftet är att uppmärksamma förändringar som kan behöva kommenteras i årsredovisningens förvaltningsberättelse.
Kontrollen gäller aktiebolag som tillämpar K2 och räkenskapsår som börjar 1 juli 2024 eller senare.
Innan du börjar
Företagets bokföringsprogram behöver vara anslutet till Preauditor.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt och att bokslutet är färdigställt.
Kontrollen genomförs först efter räkenskapsårets slut, eftersom jämförelsen bygger på hela årets nettoomsättning.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget i Preauditor.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt.
Gå till Regelverkskontroll K2 → Underlag till förvaltningsberättelsen.
Klicka på Ny Kontroll.
Gå igenom nettoomsättningen för aktuellt och föregående räkenskapsår.
Bedöm om förändringen behöver kommenteras i förvaltningsberättelsen.
Dokumentera en förklaring om kontrollen visar en varning.
Vad kontrolleras?
Stor förändring av nettoomsättningen
Preauditor jämför årets nettoomsättning med föregående års nettoomsättning.
Beräkningen utgår från konton 3000–3799 i respektive räkenskapsårs bokföring.
Resultatet visar:
Räkenskapsår – vilka perioder som jämförs.
Månader – hur många månader respektive räkenskapsår omfattar.
Nettoomsättning – bokförd nettoomsättning för respektive år.
Förändring – den procentuella förändringen jämfört med föregående år.
Nettoomsättningen beräknas som kredit minus debet på kontona 3000–3799.
Preauditor jämför beloppen som de är bokförda och räknar inte om dem till tolvmånadersperioder om räkenskapsåren är olika långa.
När visas en varning?
Om nettoomsättningen har förändrats med mer än 30 procent, uppåt eller nedåt, visas Varning.
Det innebär att förändringen behöver bedömas utifrån reglerna för förvaltningsberättelsen och företagets faktiska förhållanden.
En stor förändring av nettoomsättningen är inte i sig ett bokföringsfel.
Dokumentera din förklaring
När Preauditor visar en varning finns avsnittet Förklaring.
Klicka på Skriv förklaring.
Beskriv vad förändringen beror på.
Ange om och hur förändringen behöver kommenteras i förvaltningsberättelsen.
Spara förklaringen enligt instruktionerna i kontrollen.
Förklaringen kan exempelvis avse:
En ny eller förlorad större kund.
Ökad eller minskad försäljning.
Förändringar i företagets verksamhet.
Ett förkortat eller förlängt räkenskapsår.
En rättelse av tidigare fel.
Att ingen kommentar krävs med hänsyn till de regler som gäller för årsredovisningen.
Var konkret och utgå från företagets faktiska förhållanden.
Exempel på förklaring:
”Nettoomsättningen har ökat till följd av ett nytt större kundavtal som började gälla under året. Förändringen kommenteras i förvaltningsberättelsen.”
Vilka regler gäller?
Kontrollen visar vilken lydelse av K2 som gäller för det aktuella räkenskapsåret.
I kontrollen kan du exempelvis se BFNAR 2024:4.
Reglerna har även ändrats genom BFNAR 2025:2, vilket kan påverka om och hur en omsättningsförändring behöver kommenteras.
Du behöver därför bedöma förändringen utifrån den K2-version som gäller för företagets årsredovisning.
Tolka resultatet
Högst upp på sidan visas kontrollens samlade status.
Varning
Nettoomsättningen har förändrats med mer än 30 procent och kan behöva kommenteras i förvaltningsberättelsen.
Varningen kan förklaras genom att du dokumenterar din bedömning.
Kontrollen ger inte Ej godkänd
En förändring av nettoomsättningen är inte i sig ett fel. Därför ger kontrollen Varning, inte Ej godkänd.
Att du har dokumenterat en förklaring innebär inte automatiskt att informationen har lagts in i årsredovisningen. Kontrollera separat att förvaltningsberättelsen innehåller de upplysningar som krävs.
Om bokföringen ändras
Om nettoomsättningen ändras efter att kontrollen har genomförts, exempelvis genom en bokslutsjustering:
Gör ändringen i bokföringsprogrammet.
Gå tillbaka till Regelverkskontroll K2 → Underlag till förvaltningsberättelsen.
Klicka på Ny Kontroll.
Gå igenom det uppdaterade resultatet och kontrollera om din tidigare förklaring behöver ändras.
Nästa steg
När du har bedömt omsättningsförändringen och dokumenterat en eventuell förklaring kan du fortsätta till Årsredovisning → K2-kontroll.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med kontrollen.