Kontrollen Balansöverföring jämför föregående räkenskapsårs utgående balanser med årets ingående balanser, konto för konto.
Syftet är att identifiera eventuella differenser som behöver följas upp innan du fortsätter med årets övriga kontroller.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget i Preauditor.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt uppe till höger.
Gå till Inledande kontroller → Balansöverföring.
Klicka på Ny kontroll.
Gå igenom resultatet när kontrollen är klar.
Tolka resultatet
Godkänd
Preauditor har inte identifierat några differenser mellan föregående års utgående balanser och årets ingående balanser i de konton som jämförts.
Du kan gå vidare till nästa relevanta kontroll.
Ej godkänd
Preauditor har identifierat en eller flera differenser.
Under Konton med differens ser du vilka konton som behöver följas upp.
En differens behöver inte automatiskt innebära att bokföringen är felaktig. Gå igenom uppgifterna och bedöm vad skillnaden beror på.
Hantera en differens
Om kontrollen visar en differens:
Granska kontot och de belopp som skiljer sig.
Undersök orsaken till differensen.
Bedöm om något behöver rättas eller om skillnaden kan förklaras.
Dokumentera din bedömning i Preauditor.
Om bokföringen behöver rättas gör du ändringen i det anslutna bokföringsprogrammet.
Gå därefter tillbaka till Balansöverföring och klicka på Ny kontroll för att kontrollera de uppdaterade uppgifterna.
Felsökning
Fel eller oväntade konton visas
Kontrollera att du har valt rätt räkenskapsår och att bokföringsuppgifterna för perioden är aktuella.
Ingen bokföringsdata visas
Kontrollera att bokföringsprogrammet är anslutet under Integrationer.
Om anslutningen finns men uppgifterna fortfarande saknas kan du kontakta oss via chatten.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med kontrollen.