Kontrollen Skatter och avgifter jämför företagets bokförda moms, avdragna skatt och arbetsgivaravgifter med uppgifter som har deklarerats till Skatteverket.
Preauditor identifierar eventuella differenser så att du kan undersöka vad de beror på och bedöma om något behöver förklaras eller rättas.
En differens innebär inte automatiskt att bokföringen eller deklarationen är felaktig.
Kontrollen kan ta några minuter att genomföra.
Innan du börjar
För att genomföra kontrollen behöver följande vara anslutna till Preauditor:
Företagets bokföringsprogram.
Skatteverket.
Kontrollera anslutningarna under Integrationer om någon uppgift saknas.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget i Preauditor.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt.
Gå till Balansräkningskontroller → Skatter och avgifter.
Klicka på Ny Kontroll.
Gå igenom avstämningarna för moms, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter.
Undersök eventuella differenser och dokumentera förklaringar där kontrollen efterfrågar det.
Vad kontrolleras?
1. Bokförd momsskuld mot deklarerad moms
Preauditor jämför bokförd moms med företagets inlämnade momsdeklarationer hos Skatteverket.
Kontrollen använder:
Momsfordran: konton 1650–1659.
Momsskuld: konton 2600–2699.
Den bokförda momsen beräknas som nettot av momsfordran och momsskuld.
Resultatet visar:
Bokförd momsskuld.
Bokförd moms, netto.
Deklarerad moms hos Skatteverket.
Eventuell differens.
Differensen jämförs med den väsentlighetsgräns som visas i kontrollen.
En skillnad kan exempelvis bero på en momsperiod som ännu inte har deklarerats, en justering eller en periodisering i samband med bokslutet.
Om kontrollen efterfrågar en förklaring dokumenterar du den under Förklaring till differens mot deklarerad moms.
2. Bokförd avdragen skatt mot deklarerad avdragen skatt
Preauditor jämför avdragen skatt som bokförts på konto 2710 med den avdragna skatt som har redovisats i företagets arbetsgivardeklarationer hos Skatteverket.
Resultatet visar:
Bokförd avdragen skatt.
Deklarerad avdragen skatt.
Eventuell differens.
Om beloppen skiljer sig behöver du undersöka orsaken.
Det kan exempelvis handla om en lönekörning som har bokförts men ännu inte deklarerats eller en korrigering som avser en tidigare period.
När en förklaring efterfrågas använder du Förklaring till differens mot deklarerad avdragen skatt.
3. Bokförd arbetsgivaravgift mot deklarerad avgift
Preauditor jämför bokförda arbetsgivaravgifter på konto 2731 med arbetsgivaravgifterna i företagets arbetsgivardeklarationer.
Resultatet visar:
Bokförd arbetsgivaravgift.
Deklarerad arbetsgivaravgift.
Eventuell differens.
En skillnad kan exempelvis bero på att arbetsgivaravgifter har bokförts men ännu inte deklarerats, en tidigare korrigering eller en periodisering.
Gå igenom differensen och bedöm om något behöver förklaras eller rättas.
Om kontrollen efterfrågar en förklaring dokumenterar du den under Förklaring till differens mot deklarerad arbetsgivaravgift.
Dokumentera en differens
När Preauditor efterfrågar en förklaring visas ett kommentarsfält i det aktuella avsnittet.
Klicka på Redigera.
Beskriv vad differensen beror på.
Spara förklaringen enligt instruktionerna i kontrollen.
Var konkret så att det går att förstå vilka uppgifter som skiljer sig, varför och vilken bedömning som har gjorts.
Om väsentlighetsgränsen
Preauditor jämför differenser med den väsentlighetsgräns som visas i kontrollen.
Om en differens överstiger gränsen markeras den med Över väsentlighetsgräns.
Det betyder att differensen behöver uppmärksammas och bedömas, inte att Preauditor har konstaterat ett fel.
Även mindre differenser kan behöva följas upp beroende på företagets förutsättningar.
Tolka kontrollens status
Högst upp på sidan visas kontrollens samlade status.
Saknar kommentar kan visas om kontrollen efterfrågar en förklaring som ännu inte har dokumenterats.
När de efterfrågade kommentarerna har sparats uppdateras statusen.
Det innebär att dokumentationen har lagts till, inte att Preauditor har fastställt att samtliga skatter och avgifter är korrekt redovisade.
Om något behöver rättas
Preauditor gör inga ändringar i bokföringen eller hos Skatteverket.
Om du upptäcker en uppgift som behöver korrigeras:
Gör rättelsen i bokföringsprogrammet eller hos Skatteverket, beroende på var felet finns.
Gå tillbaka till Balansräkningskontroller → Skatter och avgifter.
Klicka på Ny Kontroll när uppgifterna har uppdaterats.
Gå igenom det nya resultatet.
Dokumentera vid behov hur avvikelsen har hanterats.
Nästa steg
När du har gått igenom moms, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter kan du fortsätta till Balansräkningskontroller → Semesterlöneskuld.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med kontrollen.