Vad är det här?
Intäkter är en automatiserad kontroll som stämmer av bolagets intäktsredovisning mot uppgifter från bokföringsprogram, bank och Skatteverket. Systemet kontrollerar att intäkter, kundfordringar och moms hänger ihop, jämför bokförd moms mot deklarerad moms, stämmer av bankens saldon och lyfter verifikationer kring brytdagen - och listar automatiskt de poster som avviker, så att du kan kommentera dem direkt i vyn.
Kontrollen kräver att bolagets bokföringsprogram, bank och Skatteverket är anslutna, och kan ta någon minut att köra.
Varför gör vi det här?
Intäkter är ett område där fel och avvikelser är vanliga, och som därför alltid får stor uppmärksamhet i kvalitetsarbetet - och där en revisor typiskt lägger särskilt fokus. Genom att stämma av intäktsredovisningen mot flera datakällor samtidigt - bokföringsprogram, bank och Skatteverket - lyfter systemet snabbt avvikelser och mönster som kan tyda på fel eller brister.
Kontrollen fyller två syften. Först och främst är den din egen kvalitetssäkring: du får en systematisk avstämning av att intäkter, kundfordringar och moms hänger ihop, att den bokförda momsen stämmer mot det som deklarerats, att bankens saldon går ihop och att inget större har förskjutits över brytdagen. Det är värdefullt oavsett om bolaget har en revisor eller inte - både för dig som redovisningskonsult och för en intern ekonomifunktion som vill kvalitetssäkra sitt eget arbete.
Har bolaget en revisor är kontrollen dessutom ett underlag revisorn behöver. När du kommenterar de avvikelser systemet lyfter får revisorn en direkt förklaring från dig som känner bolaget bäst, och kan rikta sin granskning mot de mest väsentliga posterna.
Kort sagt: ju tydligare du kommenterar de flaggade posterna, desto bättre underlag.
Förutsättning • Bolagets bokföringsprogram, bank och Skatteverket behöver vara anslutna innan du startar kontrollen. • Saknas en koppling? Gå till Administrera integrationer och följ instruktionerna där. |
Vad kontrolleras?
Systemet kör automatiskt ett antal avstämningar av bolagets intäktsredovisning. Här är vad som kontrolleras och varför:
Kontroll | Vad kontrolleras |
Förändring i nettoomsättning | Jämför årets nettoomsättning mot föregående räkenskapsår. En förändring över väsentlighetsgränsen markeras Bedöms väsentlig och bör kommenteras. |
Bruttovinstförändring | Jämför bruttovinsten mot föregående år. Stora eller oväntade förändringar kan tyda på fel i intäkterna eller i kostnaden för sålda varor och flaggas för kommentar. |
Kundfordran mot intäkt och utgående moms | Fullständighetskontroll som stämmer av fakturerat (kundfordringar) mot bokförd intäkt och bokförd utgående moms. Differensen jämförs mot en väsentlighetsgräns. |
Utgående moms per momssats | Stämmer av bokförd utgående moms mot den moms som deklarerats till Skatteverket, uppdelat per momssats (25 %, 12 % och 6 %). |
Utgående moms mot bokförd intäkt | Analytisk kontroll där utgående moms delat med matchad intäkt ska motsvara rätt momssats. Avvikelser kan tyda på felaktig momshantering. |
Avstämning bank | Stämmer av utgående balanser för kassa och bank mot det aggregerade saldot från bankkopplingen. Differensen jämförs mot en väsentlighetsgräns. |
Periodisering / brytdag | Listar verifikationer kring brytdagen - sista månaden av räkenskapsåret och första månaden efter - som överstiger väsentlighetsgränsen, för att fånga intäkter som förskjutits mellan perioder. |
Så här gör du
1. Starta kontrollen. Klicka på Ny kontroll. Systemet hämtar och analyserar data från bokföringsprogram, bank och Skatteverket - det kan ta någon minut.
2. Gå igenom resultatet. Resultatet visas uppdelat i avsnitt: förändring i nettoomsättning, bruttovinst, kundfordran mot intäkt och moms, moms per momssats, moms mot intäkt, bankavstämning och periodisering.
3. Hitta de flaggade posterna. Leta efter poster som markerats Bedöms väsentlig eller där en differens överstiger väsentlighetsgränsen.
4. Kommentera varje avvikelse. Klicka på Redigera (eller klicka för att lägga till) i rutan Kommentar från kund och beskriv varför avvikelsen har uppstått.
5. Kontrollera att inget saknas. När alla flaggade poster är kommenterade försvinner statusen Saknar kommentar och underlaget är komplett.
Tips Kommentera även poster som vid första anblick verkar självklara. Det är din förklaring som ger sammanhanget - för dig själv i kvalitetsarbetet, för en kollega som tar över, och för revisorn om bolaget har en sådan - så att posten snabbt kan förstås och stämmas av. |
Så läser du resultatet
Varje avsnitt visar en status. Så tolkar du dem:
Uppfyllt - posten stämmer, eller differensen ligger inom väsentlighetsgränsen.
Saknas - en förväntad uppgift saknas, till exempel en attest eller en verifikationsbilaga.
Kunde ej fastställas - systemet kunde inte avgöra posten utifrån tillgängliga data.
Bedöms väsentlig - en förändring eller differens som överstiger väsentlighetsgränsen och som bör kommenteras.
Saknar kommentar - sidans status: minst en flaggad post saknar din kommentar.
Väsentlighetsgränsen anges per kontroll och avgör hur stor en avvikelse får vara innan den flaggas.
Se till att kommentera samtliga flaggade poster. När det är gjort försvinner statusen "Saknar kommentar" och revisorn - eller den som kvalitetssäkrar internt - får ett komplett underlag.
Så når resultatet revisorn
Intäktskontrollen delas inte automatiskt. När du sammanställer allt material via Sammanställning av material i vänstermenyn och delar sammanställningen med klientens revisor, ingår de identifierade avvikelserna och dina kommentarer. Har klienten ingen revisor är kontrollen ändå bolagets egen dokumentation över att intäkterna, kundfordringarna och momsen har stämts av.
Nästa steg
När du har kommenterat de flaggade posterna är intäktskontrollen klar. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn: Resultaträkningskontroller → Direkta kostnader.
Behöver du hjälp?
Har du frågor längs vägen är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna vidare.
Telefon: 08-37 79 89
Chatt: direkt i plattformen
E-post: [email protected]