Kontrollen Intäkter innehåller flera delkontroller av företagets intäktsredovisning.
Preauditor använder uppgifter från bokföringen, banken och Skatteverket för att identifiera förändringar, differenser och verifikationer som kan behöva följas upp.
En avvikelse innebär inte automatiskt att något är fel. Du behöver bedöma resultatet och dokumentera förklaringar där kontrollen efterfrågar det.
Kontrollen kan ta några minuter att genomföra.
Innan du börjar
För att samtliga delar av kontrollen ska kunna genomföras behöver följande vara anslutna till Preauditor:
Företagets bokföringsprogram.
Företagets bank.
Skatteverket.
Kontrollera anslutningarna under Integrationer om någon uppgift saknas.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget i Preauditor.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt.
Gå till Resultaträkningskontroller → Intäkter.
Klicka på Ny Kontroll.
Vänta tills Preauditor har genomfört kontrollen.
Gå igenom resultaten i de olika avsnitten.
Dokumentera förklaringar och bedömningar där det behövs.
Vad kontrolleras?
1. Förändring i nettoomsättning
Preauditor jämför årets nettoomsättning med föregående räkenskapsår.
Förändringen visas i både kronor och procent.
Använd jämförelsen för att bedöma om omsättningens utveckling är rimlig utifrån företagets verksamhet.
2. Bruttovinstförändring
Preauditor jämför bruttovinsten med föregående räkenskapsår.
Om förändringen överstiger kontrollens väsentlighetsgräns markeras den som Väsentlig förändring.
Undersök vad förändringen beror på och dokumentera en förklaring.
Det kan exempelvis handla om ändrad prissättning, förändrad produktmix, lagerjusteringar eller engångsposter.
3. Intäktsflöden
Under Intäktsflöden visar Preauditor hur bokförda intäkter kan kopplas till olika typer av transaktioner och bokföringsflöden.
Det kan bland annat handla om:
Kundfakturor.
Factoring.
Förskott från kunder.
Upplupna intäkter.
Upparbetade men ej fakturerade intäkter.
Förutbetalda intäkter.
Kontantförsäljning.
Preauditor visar även Intäktsbelopp som inte kunde matchas.
Gå igenom eventuella omatchade belopp och bedöm vad de beror på. Ett omatchat belopp innebär inte automatiskt att intäkten har bokförts felaktigt.
4. Utgående moms per momssats
Preauditor jämför bokförd utgående moms med deklarerad utgående moms hos Skatteverket, uppdelat på momssatserna 25, 12 och 6 procent.
För varje momssats visas:
Bokförd moms.
Deklarerad moms.
Eventuell differens.
Differensen jämförs med den väsentlighetsgräns som visas i kontrollen.
Gå igenom eventuella differenser och bedöm om de behöver förklaras eller rättas.
Observera: Beräkningen av intäktsflöden omfattar endast moms på verifikationer där Preauditor samtidigt kan identifiera en bokförd intäkt. Beloppen kan därför skilja sig från den totala bokförda utgående momsen.
5. Utgående moms i förhållande till bokförd intäkt
Här jämför Preauditor utgående moms med de intäkter som har kunnat matchas till respektive momssats.
Kontrollen visar bland annat:
Utgående moms.
Matchad intäkt.
Förväntad utgående moms.
Beräknat utfall.
En avvikande momskvot behöver inte innebära att något är fel.
Skillnader kan exempelvis bero på vidarefakturerade kostnader, egna uttag, uthyrning, vinstmarginalbeskattning (VMB), export eller intäkter som inte ingår i beräkningen.
Om kontrollen efterfrågar en förklaring dokumenterar du den under Motivering till avvikande momskvot.
6. Avstämning bank
Under Avstämning bank jämför Preauditor bokförda utgående balanser för bank och checkräkningskrediter med det sammanlagda saldot från bankanslutningen.
Eventuella differenser visas tillsammans med kontrollens väsentlighetsgräns.
Om en differens identifieras behöver du undersöka vad den beror på, exempelvis genom att jämföra bokföringen med uppgifterna från banken.
7. Periodisering / brytdag
Under Periodisering / brytdag visar Preauditor verifikationer på intäktskonton kring räkenskapsårets slut.
Kontrollen omfattar verifikationer från:
Räkenskapsårets sista månad.
Nästkommande räkenskapsårs första månad.
Syftet är att ge underlag för att bedöma om intäkterna har bokförts i rätt period.
För verifikationerna kan du se uppgifter som datum, konto, beskrivning, belopp och tillgänglig information om bilagor och attest.
Om debiteringar på intäktskonton förekommer direkt efter brytdagen kan du behöva förklara vad de avser, exempelvis en kreditnota, rättelse eller återföring.
Dokumentera förklaringar och bedömningar
När Preauditor efterfrågar en förklaring visas ett kommentarsfält i det aktuella avsnittet.
Klicka på Redigera.
Beskriv vad förändringen eller avvikelsen beror på.
Spara din förklaring enligt instruktionerna i kontrollen.
Skriv så konkret att det går att förstå din bedömning vid en senare genomgång.
Vad betyder statusarna?
För vissa verifikationer kan Preauditor visa följande statusar:
Uppfyllt – den efterfrågade informationen har identifierats.
Saknas – den efterfrågade informationen har inte identifierats.
Kunde ej fastställas – tillgängliga uppgifter räcker inte för att avgöra status.
Ej tillämplig – kontrollpunkten är inte relevant för den aktuella posten.
Statusarna är underlag för din bedömning och innebär inte i sig att bokföringen är korrekt eller felaktig.
Slutför kontrollen
Om Preauditor efterfrågar en förklaring som ännu inte har dokumenterats visas statusen Saknar kommentar högst upp på sidan.
När de efterfrågade kommentarerna har sparats uppdateras statusen.
Det innebär att förklaringarna har dokumenterats, inte att Preauditor har fastställt att hela intäktsredovisningen är korrekt.
Om väsentlighetsgränsen
Flera delkontroller använder en väsentlighetsgräns för att avgöra vilka förändringar eller differenser som ska lyftas fram.
Gränsen visas i respektive del av kontrollen.
En förändring som överstiger gränsen behöver bedömas, men är inte automatiskt ett fel.
Om något behöver rättas
Preauditor gör inga ändringar i bokföringen.
Om du behöver rätta en uppgift:
Gör ändringen i bokföringsprogrammet.
Gå tillbaka till Resultaträkningskontroller → Intäkter.
Klicka på Ny Kontroll.
Gå igenom det uppdaterade resultatet.
Dokumentera vid behov hur avvikelsen har hanterats.
Nästa steg
När du har gått igenom kontrollen och dokumenterat nödvändiga bedömningar kan du fortsätta till Resultaträkningskontroller → Direkta kostnader.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med kontrollen.