Verifikationskontroll hjälper dig att följa upp dokumentationen av verifikat i bokföringsprogrammet. Kontrollen kan identifiera verifikat som saknar kopplad bilaga eller där information om attest saknas.
En avvikelse innebär inte automatiskt att verifikatet är felaktigt. Du behöver bedöma om dokumentationen är tillräcklig och om något behöver följas upp.
Innan du börjar
Företagets bokföringsprogram behöver vara anslutet till Preauditor.
Vilka uppgifter som kan kontrolleras beror på vilken information som finns tillgänglig från det anslutna bokföringsprogrammet.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget i Preauditor.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt.
Gå till Inledande kontroller → Verifikationskontroll.
Klicka på Ny kontroll.
Gå igenom resultatet och eventuella avvikelser.
Bedöm och dokumentera hur avvikelserna ska hanteras.
Vad kontrolleras?
Beroende på tillgänglig information kan Preauditor kontrollera följande:
Verifikationsbilaga
Om verifikatet har en bilaga kopplad till sig i bokföringsprogrammet.
Attestflöde
Om det finns information om ett attestflöde kopplat till verifikatet.
Attest
Om verifikatet har attesterats enligt det registrerade flödet, där sådan information finns tillgänglig.
Tolka resultatet
För varje kontrollpunkt kan Preauditor visa en status, exempelvis:
Uppfyllt – kontrollvillkoret är uppfyllt utifrån tillgängliga uppgifter.
Saknas – den uppgift eller dokumentation som kontrollen söker har inte identifierats.
Kunde ej fastställas – tillgänglig information räcker inte för att avgöra resultatet.
Gå igenom de verifikat som behöver följas upp och bedöm resultatet utifrån vilken typ av bokföringspost det gäller.
Om en verifikationsbilaga saknas
Att ett verifikat saknar en bifogad fil i bokföringsprogrammet betyder inte automatiskt att verifikationen saknas.
Bokföringslagen ställer krav på verifikationer och deras innehåll, men kräver inte att varje bokföringspost har en separat fil bifogad i bokföringsprogrammet.
Kontrollera därför om det finns ett tillräckligt underlag för posten och var det i så fall finns tillgängligt.
Dokumentera din bedömning om avvikelsen behöver förklaras.
Om attest saknas
Attest är inte ett generellt krav för varje verifikat enligt bokföringslagen, men kan ingå i företagets interna rutiner.
Om en attest saknas kan du behöva kontrollera:
Om verifikatet omfattas av företagets attestflöde.
Om attest ännu inte har genomförts.
Om information om attest finns tillgänglig från bokföringsprogrammet.
Bedöm om något behöver följas upp och dokumentera vid behov förklaringen.
Om något behöver rättas
Preauditor ändrar inte uppgifter i bokföringsprogrammet.
Om en rättelse eller komplettering behövs:
Gör ändringen i bokföringsprogrammet.
Gå tillbaka till Verifikationskontroll.
Klicka på Ny kontroll.
Gå igenom det uppdaterade resultatet.
Dokumentera hur eventuella avvikelser har hanterats.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med kontrollen.