Med Företagspaketet Mini och Byråpaketet Mini laddar du upp bokföringen som en SIE-fil i stället för att ansluta bokföringsprogrammet. Preauditor hämtar sedan bokföringsuppgifterna ur filen och använder dem i relevanta kontroller.
Innan du börjar
Kontrollera att:
Företaget har Företagspaketet Mini eller Byråpaketet Mini.
Du har rollen Administratör eller Användare i Preauditor. Med Läsbehörighet
kan du se filerna men inte ladda upp eller ta bort dem.Du kan exportera SIE-filer från bokföringsprogrammet.
Steg 1: Exportera SIE-filen
Exportera en fil per räkenskapsår, både för innevarande och föregående räkenskapsår. Välj alltid SIE typ 4. Det är den typen som innehåller verifikationerna.
Fortnox
1. Klicka på företagsnamnet högst upp och välj Export.
2. Välj räkenskapsårets första och sista dag som datumintervall.
3. Välj SIE4, Transaktioner.
4. Bocka i alla verifikationsserier.
5. Klicka på Exportera och spara filen.
Spiris
1. Välj Inställningar → Import och export.
2. Välj SIE - import och export av bokföringsdata och klicka på Ny export.
3. Välj räkenskapsåret och klicka på Exportera.
Bokio
1. Välj Inställningar → Exportera data.
2. Välj räkenskapsåret.
3. Klicka på de tre prickarna och välj SIE 4.
Andra bokföringsprogram
Leta efter export av SIE-fil och välj typ 4. Den kallas ibland SIE 4E eller Transaktioner. Välj inte SIE 4I, som är en importfil utan saldon.
Ändra inte i filen. Öppnar och sparar du den i ett annat program kan å, ä och ö gå förlorade, och filen kan få ändelsen .txt.
Steg 2: Ladda upp filen i Preauditor
1. Logga in i Preauditor och öppna företaget eller klientuppdraget.
2. Öppna Integrationer och klicka på Ladda upp på kortet SIE-fil.
3. Dra filen till rutan, eller klicka i rutan och välj filen.
4. Klicka på Ladda upp.
5. Kontrollera att rätt räkenskapsår syns under Uppladdade räkenskapsår, och att Bokfört till och med och antalet verifikationer stämmer med bokföringsprogrammet.
6. Ladda upp föregående räkenskapsår på samma sätt.
Du kan också klicka på Ladda upp SIE-fil i rutan Bokföring saknas på startsidan.
Räkenskapsåren hämtas från filerna och visas sedan i årsväljaren längst upp. Bokfört till och med är datumet för den sista verifikationen i filen.
Är du redovisningskonsult laddar du upp filerna åt klienten på samma sätt. Öppna klienten från byråöversikten och följ stegen ovan.
Steg 3: Börja arbeta med kontroller
1. Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt.
2. Klicka på Starta årets kontroller om arbetet inte redan har påbörjats.
3. Börja med Inledande kontroller → Balansöverföring.
Uppdatera bokföringen
Ladda upp en ny fil när du har bokfört mer. Den nya filen ersätter den gamla för samma räkenskapsår.
Kör kontrollerna igen efter en ny uppladdning. En kontroll som kördes tidigare visar det gamla resultatet tills du kör den igen.
Vill du ta bort ett räkenskapsår klickar du på Ta bort på raden. Kontrollerna kan då inte köras för det året.
Skillnader mot ett anslutet bokföringsprogram
En SIE-fil innehåller inga verifikationsbilagor och inget attestflöde. Kolumnerna Verifikationsbilaga, Attestflöde och Attesterats visas därför som Ej tillämplig.
Representation finns inte med, eftersom den kontrollen behöver verifikationernas underlag.
Föregående år läses bara från sin egen fil, inte från filen för innevarande år.
Skatteverket och banken ansluter du som vanligt. Banken går att ansluta när bokföringen är uppladdad, och Kontroll av intäkter kräver att Skatteverket är anslutet.
Fortnox, Spiris och Bokio går inte att ansluta med Mini-paketen. Vill du hellre ansluta bokföringsprogrammet behöver företaget Företagspaketet Plus eller Byråpaketet Plus. Kontakta oss via chatten.
Vad händer om en kontroll visar en avvikelse?
En avvikelse innebär inte automatiskt att bokföringen är felaktig. Bedöm avvikelsen och dokumentera din bedömning. Behöver något rättas gör du det i bokföringsprogrammet. Exportera sedan en ny SIE-fil, ladda upp den och kör kontrollen igen.
Felsökning
Filen går inte att ladda upp
Kontrollera att filen slutar på .se, .si eller .sie och är högst 20 MB. Visar datorn inte filändelser kan filen heta till exempel bokforing.se.txt. Byt då namn så att den slutar på .se.
Det står att filen gäller ett annat bolag
Filen kommer från ett annat företag än det du har öppet i Preauditor. Kontrollera att du exporterade rätt företag och att rätt företag står uppe till höger i Preauditor.
Det står att organisationsnummer saknas
Filen saknar organisationsnummer, så Preauditor kan inte kontrollera att den gäller rätt företag. Kontrollera att filen kommer från rätt företag innan du klickar på Ladda upp ändå.
Det står att filen inte är en SIE-fil av typ 4
Exportera filen igen och välj typ 4. Har du redan valt typ 4, kontrollera att du laddar upp rätt fil.
Det står att filen saknar saldon
Filen är en importfil, SIE 4I. Exportera en vanlig SIE-fil av typ 4 i stället.
Det står att räkenskapsåret överlappar ett annat år
Kontrollera först att du har valt rätt fil. Har företaget bytt räkenskapsår tar du bort det uppladdade året och laddar upp filen igen.
Det står att filen är för stor
En fil får vara högst 20 MB. Kontakta oss via chatten om filen är större.
Det står att föregående räkenskapsår saknas
Ladda upp filen för föregående räkenskapsår, så kan kontrollerna jämföra åren.
Jag kan inte ladda upp eller ta bort filer
Du har Läsbehörighet. Be en administratör i företaget om hjälp. Sköter en byrå företaget kan klientansvarig på byrån hjälpa dig.
Å, ä och ö visas fel
Filen har sparats om i ett annat program. Exportera en ny fil och ladda upp den utan att öppna den först.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du har frågor om SIE-filer.