Vad är det här?
Rutinbeskrivningen för immateriella tillgångar dokumenterar hur bolaget hanterar sina immateriella tillgångar – från anskaffning och aktivering till avskrivning och eventuell avyttring. Du kan antingen ladda upp en befintlig rutinbeskrivning i PDF-format eller skapa en ny direkt i systemet med hjälp av ett guidat formulär.
Varför gör vi det här?
En rutinbeskrivning fyller två syften.
Först och främst är den din dokumentation av hur bolaget identifierar, värderar och skriver av sina immateriella tillgångar – ett underlag som visar att bolaget tillämpar redovisningsreglerna genomtänkt och konsekvent. Det är värdefullt i kvalitetsarbetet oavsett om bolaget har en revisor eller inte.
Har klienten en revisor kräver immateriella tillgångar – som patent, varumärken, licenser och egenupparbetade tillgångar – dessutom särskild uppmärksamhet i revisionen, eftersom bedömningarna kring aktivering, värdering och avskrivning ofta rymmer betydande inslag av subjektivitet. En tydlig rutinbeskrivning ger då revisorn en bild av processer och internkontroll, så att granskningen kan fokuseras på rätt ställen i stället för att kartlägga rutinerna från grunden.
Kort sagt: en tydlig rutinbeskrivning sparar tid, skapar transparens och ger ett bättre utgångsläge – för dig och för revisorn.
Förutsättning • Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet – bokföringsprogrammet behöver inte vara anslutet. • Du behöver däremot känna till hur bolaget hanterar sina immateriella tillgångar för att kunna dokumentera dem korrekt och utförligt. |
Vad dokumenteras?
Rutinbeskrivningen ger en samlad bild av bolagets hantering av immateriella tillgångar och beskriver bland annat:
Område | Exempel på innehåll |
Typer av immateriella tillgångar | Vilka immateriella tillgångar bolaget har, t.ex. patent, varumärken, licenser eller egenupparbetade tillgångar. |
Anskaffning och aktivering | Hur bolaget bedömer och beslutar om en utgift ska aktiveras som immateriell tillgång eller kostnadsföras direkt. |
Värdering | Hur tillgångar värderas vid anskaffningstillfället och i den löpande redovisningen. |
Avskrivningar | Hur avskrivningsplaner fastställs, vilka avskrivningstider som tillämpas och hur avskrivningar beräknas. |
Nedskrivningsprövning | Hur bolaget identifierar indikationer på värdeminskning och hanterar eventuella nedskrivningar. |
Avyttring och utrangering | Hur bolaget hanterar försäljning, avveckling eller utrangering av immateriella tillgångar. |
Internkontroll | Vilka kontroller och rutiner som finns för att säkerställa korrekt redovisning och värdering. |
Så här gör du
Överst finns reglaget Applicerbart för företaget. Är rutinen inte relevant för bolaget slår du av det – då visas Ej applicerbart och ingen fil behöver laddas upp. Är den relevant, lämna reglaget på och välj ett av alternativen nedan.
Alternativ 1 – Ladda upp en befintlig rutinbeskrivning
1. Kontrollera reglaget. Se till att Applicerbart för företaget är på.
2. Ladda upp fil. Klicka på Dra eller välj filer och välj din PDF-fil. Filen laddas upp direkt i vyn.
Alternativ 2 – Skapa en ny rutinbeskrivning
1. Öppna formuläret. Klicka på Skapa rutinbeskrivning.
2. Besvara frågorna. Formuläret är särskilt inriktat på egenupparbetade immateriella tillgångar och guidar dig genom bolagets bedömningar – vad utvecklingsprojektet avser, om det finns ett lednings- eller styrelsebeslut som godkänner projektet, hur bolaget skiljer löpande underhåll och förbättringar från väsentligt förbättrad produkt eller tjänst, om produkten ska säljas eller användas internt, bedömningen av rätten att aktivera balanserad utveckling, och den nedskrivningsprövning som gjorts på balansdagen.
3. Spara. Klicka på Spara utkast för att fortsätta senare, eller Skapa rutinbeskrivning för att färdigställa den.
Har rutinbeskrivningen inte ändrats sedan förra gången behöver du inte uppdatera den.
Tips Immateriella tillgångar är ett område där redovisningsreglerna kan vara komplexa och tolkningsutrymmet stort. Se därför till att rutinbeskrivningen tydligt förklarar de bedömningar och principer bolaget tillämpar – det är just dessa förklaringar som skapar störst värde för revisorn. |
Om bolaget saknar en rutinbeskrivning
Det är vanligt att mindre bolag inte har en formellt dokumenterad rutinbeskrivning sedan tidigare – därför kan du skapa en direkt i systemet. Genom att besvara formulärets frågor struktureras och dokumenteras rutinerna på ett sätt som passar både för din kvalitetssäkring och för en kommande revision.
Så når rutinbeskrivningen revisorn
Rutinbeskrivningen delas inte automatiskt. När du sammanställer allt material via Sammanställning av material i vänstermenyn och delar sammanställningen med klientens revisor, ingår dokumentet – och revisorn får en omedelbar förståelse för hur bolaget identifierar, värderar och hanterar sina immateriella tillgångar, vilka kontroller som finns och var risker kan finnas. Har klienten ingen revisor stannar rutinbeskrivningen som bolagets interna dokumentation.
Nästa steg
När du har sparat rutinbeskrivningen är momentet klart. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn:
Rutinbeskrivningar → Materiella tillgångar.
Behöver du hjälp?
Har du frågor längs vägen är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna vidare.
Telefon: 08-37 79 89
Chatt: direkt i plattformen
E-post: [email protected]