Vad är det här?
Rutinbeskrivningen för varulager dokumenterar hur bolaget hanterar sitt lager – från inleverans och löpande lagerredovisning till inventering, värdering och utleverans.
Du kan antingen:
Ladda upp en befintlig rutinbeskrivning i PDF-format, eller
Skapa en ny direkt i systemet med hjälp av ett guidat formulär
Varför gör vi det här?
Varulager är ofta en betydande post i balansräkningen och ett område som kräver särskild uppmärksamhet i revisionen. Det beror på att värderingen av lagret bygger på flera bedömningar – exempelvis kring inkurans, anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde – och att felaktigheter kan få en väsentlig påverkan på bolagets resultat och finansiella ställning.
En välskriven rutinbeskrivning visar hur bolaget:
Registrerar och följer upp lagerrörelser löpande
Genomför inventering och hanterar eventuella inventeringsdifferenser
Värderar lagret enligt lägsta värdets princip
Identifierar och hanterar inkurans
Det ger revisorn en tydlig bild av bolagets processer och internkontroll, så att granskningen kan fokuseras på rätt ställen istället för att kartlägga rutinerna från grunden.
Kort sagt: En tydlig rutinbeskrivning sparar tid, skapar transparens och ger revisorn ett bättre utgångsläge för sin granskning.
Förutsättningar
Det finns inga tekniska förutsättningar för att genomföra det här momentet.
Du behöver däremot ha kännedom om hur bolaget hanterar sitt varulager för att kunna dokumentera det på ett korrekt och utförligt sätt.
Vad dokumenteras?
Rutinbeskrivningen ger en samlad bild av bolagets lagerhantering och beskriver bland annat:
Område | Exempel på innehåll |
Typer av varulager | Vilka typer av lager bolaget har, t.ex. råvaror, varor under tillverkning, färdiga varor eller handelsvaror |
In- och utleverans | Hur inleveranser tas emot, kontrolleras och registreras samt hur utleveranser hanteras och bokförs |
Lagerredovisning | Hur lagret redovisas löpande, t.ex. genom integrerat affärssystem eller separat lagerprogram |
Inventering | Hur, när och hur ofta inventering genomförs samt hur inventeringsdifferenser utreds och hanteras |
Värdering | Hur bolaget värderar lagret enligt tillämpliga redovisningsregler, t.ex. enligt lägsta värdets princip |
Inkurans | Hur bolaget identifierar och hanterar inkuranta varor samt hur eventuella inkuransavdrag beräknas |
Periodisering | Hur bolaget säkerställer att lagerförändringar och kostnad sålda varor redovisas i rätt period |
Internkontroll | Vilka kontroller och rutiner som finns för att förhindra svinn, felaktigheter och obehöriga lagerrörelser |
Så här gör du
Du kan välja mellan två alternativ beroende på om bolaget redan har en dokumenterad rutinbeskrivning eller inte.
Alternativ 1 – Ladda upp befintlig rutinbeskrivning
Om bolaget redan har en dokumenterad rutinbeskrivning:
1. Välj fil: Klicka på "Dra eller välj filer".
2. Ladda upp: Välj din fil i PDF-format och ladda upp den.
3. Spara: Klicka på "Spara" när uppladdningen är klar.
Alternativ 2 – Skapa en ny rutinbeskrivning
Om bolaget saknar en rutinbeskrivning sedan tidigare:
1. Starta formuläret: Klicka på "Skapa rutinbeskrivning".
2. Besvara frågorna: Fyll i och besvara frågorna i formuläret – de är utformade för att guida dig genom bolagets lagerhantering steg för steg.
3. Spara: Klicka på "Spara" när du har besvarat samtliga frågor.
Tips: Inventering och värdering är de områden där felaktigheter oftast uppstår i varulagret. Se därför till att rutinbeskrivningen tydligt förklarar hur bolaget genomför sin inventering och hur värdering samt inkuransbedömning går till – det är just dessa förklaringar som skapar störst värde för revisorn.
Vad händer om bolaget saknar en rutinbeskrivning?
Det är vanligt att mindre bolag inte har en formellt dokumenterad rutinbeskrivning sedan tidigare – och det är precis därför vi har byggt in möjligheten att skapa en direkt i systemet.
Genom att besvara formulärets frågor hjälper systemet dig att strukturera och dokumentera rutinerna på ett sätt som är anpassat för revisionsändamål.
Vad ser revisorn?
När du har sparat rutinbeskrivningen och delat materialet får revisorn tillgång till dokumentet. Det ger revisorn en omedelbar förståelse för:
Hur bolagets lagerprocess fungerar
Hur inventering och värdering genomförs
Vilka kontroller som finns på plats och var eventuella risker kan finnas
Det effektiviserar granskningen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har sparat rutinbeskrivningen är momentet klart. ✅
Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn: Rutinbeskrivningar → Attest i bokföring
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]