Vad är det här?
Inom ramen för förvaltningsrevisionen granskar revisorn att bolaget uppfyller sina skyldigheter enligt aktiebolagslagen – däribland kravet på att föra en aktuell aktiebok.
I det här momentet kan du antingen:
Ladda upp bolagets befintliga aktiebok i PDF-format, eller
Skapa en ny direkt i systemet via funktionen "Skapa aktiebok", där grundläggande uppgifter redan är förifyllda från Bolagsverket.
Varför gör vi det här?
Enligt aktiebolagslagen är varje aktiebolag skyldigt att föra en aktiebok med aktuella uppgifter om bolagets aktier och aktieägare. Aktieboken är ett centralt dokument i förvaltningsrevisionen eftersom den ligger till grund för bedömningen av:
Ägarstrukturen
Röstfördelningen
Om bolaget har följt aktiebolagslagens regler kring aktiehantering och ägarförändringar
En aktuell och korrekt aktiebok gör att revisorn snabbt kan bilda sig en uppfattning om bolagets ägarförhållanden och upptäcka eventuella brister i förvaltningen. En aktiebok som inte är uppdaterad – eller helt saknas – kan tyda på brister i bolagets förvaltning och är något revisorn alltid uppmärksammar.
Kort sagt: En aktuell aktiebok är inte bara ett lagkrav, utan också ett viktigt underlag för en effektiv och välgrundad revision.
Förutsättningar
Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet. Väljer du att upprätta en ny aktiebok direkt i systemet är grundläggande uppgifter från Bolagsverket redan ifyllda åt dig.
Vad dokumenteras?
Aktieboken ger en samlad bild av bolagets aktier och aktieägare. Den innehåller bland annat:
Område | Exempel på innehåll |
Aktieägare | Namn och kontaktuppgifter till samtliga aktieägare |
Aktieinnehav | Antal aktier per ägare samt andel av det totala aktiekapitalet |
Aktieklasser | Eventuella aktieklasser, t.ex. A- och B-aktier, och vad de innebär för röstfördelning och utdelningsrätt |
Aktienummer | Numrering av bolagets aktier för identifiering av enskilda aktier |
Historiska förändringar | Registrerade ägarförändringar, nyemissioner eller andra förändringar i aktiestrukturen |
Datum för förändringar | När respektive förändring har skett och registrerats |
Så här gör du
Alternativ 1 – Ladda upp befintlig aktiebok
Använd det här alternativet om bolaget redan har en aktuell och uppdaterad aktiebok.
Klicka på "Dra eller välj filer"
Välj din fil i PDF-format och ladda upp den
Klicka på "Spara" när uppladdningen är klar
Alternativ 2 – Skapa en ny aktiebok
Använd det här alternativet om bolaget saknar en aktuell aktiebok.
Klicka på "Skapa aktiebok"
Kontrollera de förifyllda uppgifterna från Bolagsverket och komplettera vid behov
Fyll i samtliga aktieägare, aktieinnehav och övriga relevanta uppgifter
Klicka på "Spara" när allt är ifyllt och kontrollerat
Tips: Kontrollera alltid att aktieboken är fullständig och uppdaterad – även om du laddar upp en befintlig. En vanlig brist är att aktieboken inte har uppdaterats vid ägarförändringar eller nyemissioner. Säkerställ att samtliga förändringar sedan bolagets bildande är korrekt registrerade.
Vad händer om bolaget saknar en aktiebok?
Alla aktiebolag är enligt lag skyldiga att föra en aktiebok. Om bolaget saknar en aktuell aktiebok bör en sådan upprättas snarast – och det är just därför vi har byggt in möjligheten att skapa en direkt i systemet, med förifyllda uppgifter från Bolagsverket.
Vad ser revisorn?
När du har sparat aktieboken och delat materialet får revisorn tillgång till dokumentet. Det ger en omedelbar överblick över bolagets:
Ägarstruktur
Aktiefördelning
Historiska förändringar i aktieinnehavet
Det här är en förutsättning för en korrekt och fullständig förvaltningsrevision – och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har sparat aktieboken är momentet klart. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn:
Förvaltningsrevision → Bolagsordning
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]