Vad är det här?
Inom ramen för förvaltningsrevisionen granskar revisorn att bolaget följer sin bolagsordning och att denna uppfyller aktiebolagslagens krav.
I det här momentet laddar du upp bolagets gällande bolagsordning i PDF-format, så att revisorn får tillgång till den direkt i systemet.
Varför gör vi det här?
Bolagsordningen är bolagets grundläggande styrdokument och reglerar centrala frågor om hur bolaget ska bedrivas, exempelvis:
Verksamhetens inriktning
Aktiekapitalets storlek
Antalet styrelseledamöter
Hur bolagsstämman ska genomföras
Enligt aktiebolagslagen är varje aktiebolag skyldigt att ha en registrerad bolagsordning hos Bolagsverket.
Bolagsordningen är ett viktigt underlag i förvaltningsrevisionen eftersom revisorn behöver kontrollera att bolaget har agerat i enlighet med de ramar som bolagsordningen anger. Avvikelser kan utgöra ett brott mot aktiebolagslagen och är något som revisorn alltid uppmärksammar och rapporterar.
Kort sagt: En aktuell och korrekt bolagsordning är inte bara ett lagkrav, utan också ett viktigt underlag för en effektiv och välgrundad revision.
Förutsättningar
Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet. Du behöver däremot ha tillgång till bolagets gällande och registrerade bolagsordning i PDF-format.
Saknar du bolagsordningen? Den registrerade bolagsordningen finns alltid tillgänglig hos Bolagsverket och kan laddas ned direkt från bolagsverket.se.
Vad innehåller en bolagsordning?
Bolagsordningen är bolagets grundläggande styrdokument och innehåller bland annat:
Område | Exempel på innehåll |
Företagsnamn | Bolagets registrerade firma |
Säte | Den kommun där bolagets styrelse har sitt säte |
Verksamhet | Beskrivning av den verksamhet bolaget ska bedriva |
Aktiekapital | Lägsta och högsta tillåtna aktiekapital |
Antal aktier | Lägsta och högsta tillåtna antal aktier i bolaget |
Styrelse | Regler om antal styrelseledamöter och suppleanter |
Revisor | Om bolaget ska ha revisor och i så fall hur denne utses |
Räkenskapsår | Vilket räkenskapsår bolaget tillämpar |
Bolagsstämma | Regler för hur och när bolagsstämma ska hållas |
Så här gör du
Klicka på "Dra eller välj filer"
Välj bolagsordningen i PDF-format och ladda upp den
Klicka på "Spara" när uppladdningen är klar
Tips: Kontrollera alltid att du laddar upp den senaste och gällande versionen. Om bolaget har genomfört förändringar – exempelvis ändrat verksamhetsbeskrivning, räkenskapsår eller aktiekapital – ska dessa vara registrerade hos Bolagsverket, och den uppdaterade bolagsordningen ska användas. En inaktuell bolagsordning kan leda till onödiga frågor och förseningar i revisionsprocessen.
Vad ser revisorn?
När du har sparat bolagsordningen och delat materialet får revisorn tillgång till dokumentet. Det ger en omedelbar förståelse för de regler och ramar som styr bolaget – en förutsättning för att kunna bedöma om bolaget har följt sin bolagsordning och agerat i enlighet med aktiebolagslagens krav.
Det effektiviserar granskningen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har sparat bolagsordningen är momentet klart. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn:
Förvaltningsrevision → Styrelseprotokoll
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]