Vad är det här?
Inom ramen för förvaltningsrevisionen granskar revisorn hur bolagets styrelse organiserar och bedriver sitt arbete.
I det här momentet kan du ladda upp styrelsens arbetsordning i PDF-format, så att revisorn får tillgång till den direkt i systemet.
Det här är ett frivilligt moment. Om bolaget saknar en arbetsordning och inte önskar upprätta en kan du gå vidare till nästa steg.
Varför gör vi det här?
Styrelsens arbetsordning är ett internt styrdokument som reglerar hur styrelsen organiserar sitt arbete, fördelar ansvar mellan styrelseledamöter och hanterar relationen till bolagets verkställande direktör och ledning.
Enligt aktiebolagslagen är styrelsen i bolag av en viss storlek skyldig att upprätta en skriftlig arbetsordning. För mindre bolag är detta inte ett lagkrav – men det är god sed och ett tecken på välorganiserad förvaltning.
En arbetsordning ger revisorn en tydlig bild av hur styrelsen strukturerar sitt arbete, vilket underlättar bedömningen av:
Om styrelsen har fullgjort sitt ansvar
Om ansvarsfördelningen inom styrelsen är ändamålsenlig
Om bolaget har en fungerande internkontroll
Bolag med en välstrukturerad arbetsordning uppvisar ofta en högre nivå av internkontroll och förvaltning, vilket kan effektivisera revisionsprocessen.
Kort sagt: Även om arbetsordningen är ett frivilligt moment är den ett värdefullt underlag som stärker bilden av en välskött och välorganiserad styrelse.
Förutsättningar
Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet. Du behöver däremot ha tillgång till styrelsens arbetsordning i PDF-format om du väljer att ladda upp den.
Observera: Det här är ett frivilligt moment. Om bolaget saknar en arbetsordning och inte önskar upprätta en kan du utan åtgärd gå vidare till nästa steg via vänstermenyn.
Vad innehåller en arbetsordning?
Styrelsens arbetsordning reglerar styrelsens interna arbete och innehåller vanligtvis:
Område | Exempel på innehåll |
Styrelsens ansvar | Övergripande beskrivning av styrelsens ansvar och uppgifter enligt aktiebolagslagen och bolagsordningen |
Mötesstruktur | Hur ofta styrelsen ska sammanträda, hur möten kallas och hur dagordningen fastställs |
Beslutsprocesser | Hur styrelsen fattar beslut, vad som krävs för beslutsförhet och hur omröstningar genomförs |
Ansvarsfördelning | Hur ansvar och arbetsuppgifter fördelas mellan styrelseordförande, övriga ledamöter och eventuella utskott |
VD-instruktion | Riktlinjer för styrelsens relation till och uppföljning av verkställande direktören |
Rapportering och uppföljning | Hur och när ledningen ska rapportera till styrelsen, och vilken information styrelsen ska ha tillgång till löpande |
Jäv och intressekonflikter | Hur styrelsen hanterar situationer där en ledamot kan ha en intressekonflikt i ett ärende |
Revidering av arbetsordningen | Hur ofta arbetsordningen ska ses över och uppdateras |
Så här gör du
Klicka på "Dra eller välj filer"
Välj styrelsens arbetsordning i PDF-format och ladda upp den
Klicka på "Spara" när uppladdningen är klar
Tips: Arbetsordningen bör ses över och uppdateras regelbundet – minst en gång per år eller när väsentliga förändringar sker i styrelsen eller bolaget. Om arbetsordningen är flera år gammal och inte speglar hur styrelsen faktiskt arbetar idag kan det vara ett bra tillfälle att uppdatera den innan den laddas upp. En aktuell arbetsordning ger revisorn ett mer rättvisande underlag.
Vad ser revisorn?
När du har sparat styrelsens arbetsordning och delat materialet får revisorn tillgång till dokumentet. Det ger en tydlig bild av hur styrelsen organiserar sitt arbete, fördelar ansvar och hanterar sin relation till bolagets ledning.
Det bidrar till en mer fullständig bedömning av bolagets förvaltning och internkontroll – och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har sparat arbetsordningen – eller valt att hoppa över det här momentet – fortsätter du till nästa steg via vänstermenyn:
Förvaltningsrevision → VD-instruktion
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]