Vad är det här?
Aktieboken är bolagets register över aktier och aktieägare, och ett av de dokument revisorn granskar för att bedöma att bolaget uppfyller sina skyldigheter enligt aktiebolagslagen – däribland kravet på att föra en aktuell aktiebok. I det här momentet kan du antingen ladda upp bolagets befintliga aktiebok i PDF-format eller skapa en ny direkt i systemet via Skapa aktiebok, där grundläggande uppgifter redan är förifyllda från Bolagsverket.
Varför gör vi det här?
Enligt aktiebolagslagen är varje aktiebolag skyldigt att föra en aktiebok med aktuella uppgifter om bolagets aktier och aktieägare. En aktuell aktiebok fyller två syften.
Först och främst är den bolagets eget register över ägandet. Att den hålls korrekt och uppdaterad – vid ägarförändringar, nyemissioner och liknande – är ett lagkrav och viktigt oavsett om bolaget har en revisor eller inte.
Har klienten en revisor är aktieboken dessutom ett centralt underlag i revisionen. Den ligger till grund för bedömningen av ägarstrukturen, röstfördelningen och om bolaget följt aktiebolagslagens regler kring aktiehantering och ägarförändringar. En aktuell och korrekt aktiebok gör att revisorn snabbt kan bilda sig en uppfattning om ägarförhållandena – medan en aktiebok som inte är uppdaterad, eller saknas, kan tyda på brister och är något revisorn uppmärksammar.
Kort sagt: en aktuell aktiebok är både ett lagkrav och ett viktigt underlag – för dig och för revisorn.
Bra att veta • Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet. Skapar du aktieboken i systemet är grundläggande uppgifter redan förifyllda från Bolagsverket – kontrollera att de stämmer och komplettera det som saknas. • Har du redan skickat in en aktiebok och inget har ändrats behöver du inte uppdatera den. |
Vad innehåller aktieboken?
Aktieboken ger en samlad bild av bolagets aktier och aktieägare och innehåller bland annat:
Område | Exempel på innehåll |
Aktieägare | Namn och kontaktuppgifter till samtliga aktieägare. |
Aktieinnehav | Antal aktier per ägare samt andel av det totala aktiekapitalet. |
Aktieklasser | Eventuella aktieklasser, t.ex. A- och B-aktier, och vad de innebär för röstfördelning och utdelningsrätt. |
Aktienummer | Numrering av bolagets aktier för identifiering av enskilda aktier. |
Historiska förändringar | Registrerade ägarförändringar, nyemissioner eller andra förändringar i aktiestrukturen. |
Datum för förändringar | När respektive förändring har skett och registrerats. |
Så här gör du
Välj att ladda upp bolagets befintliga aktiebok eller skapa en ny i systemet.
Alternativ 1 – Ladda upp en befintlig aktiebok
Använd det här om bolaget redan har en aktuell och uppdaterad aktiebok.
1. Ladda upp fil. Klicka på Dra eller välj filer och välj bolagets aktiebok i PDF-format. Filen laddas upp direkt i vyn.
Alternativ 2 – Skapa en ny aktiebok
Använd det här om bolaget saknar en aktuell aktiebok.
1. Öppna formuläret. Klicka på Skapa aktiebok. Grundläggande uppgifter är redan förifyllda från Bolagsverket.
2. Kontrollera och komplettera. Stäm av de förifyllda uppgifterna och fyll i uppgifterna per aktieägare – aktienummer från och till, datum för införande, ägarens namn, om ägaren är privatperson eller företag, adress och person- eller organisationsnummer, eventuellt förbehåll, aktieslag och om fysiskt aktiebrev har utfärdats.
3. Lägg till fler ägare. Klicka på Lägg till aktieägare för varje ytterligare aktieägare.
4. Spara. Klicka på Spara utkast för att fortsätta senare, eller Skapa aktiebok för att färdigställa den.
Tips Kontrollera alltid att aktieboken är fullständig och uppdaterad – även om du laddar upp en befintlig. En vanlig brist är att aktieboken inte uppdaterats vid ägarförändringar eller nyemissioner. Säkerställ att samtliga förändringar sedan bolagets bildande är korrekt registrerade. |
Om bolaget saknar en aktiebok
Alla aktiebolag är enligt lag skyldiga att föra en aktiebok. Saknar bolaget en aktuell aktiebok bör en sådan upprättas snarast – därför kan du skapa en direkt i systemet, med förifyllda uppgifter från Bolagsverket.
Så når aktieboken revisorn
Aktieboken delas inte automatiskt. När du sammanställer allt material via Sammanställning av material i vänstermenyn och delar sammanställningen med klientens revisor, ingår aktieboken – och revisorn får en omedelbar överblick över bolagets ägarstruktur, aktiefördelning och historiska förändringar i aktieinnehavet. Har klienten ingen revisor är aktieboken ändå bolagets aktuella register över ägandet.
Nästa steg
När du har sparat aktieboken är momentet klart. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn:
Bolagsformalia → Bolagsordning.
Behöver du hjälp?
Har du frågor längs vägen är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna vidare.
Telefon: 08-37 79 89
Chatt: direkt i plattformen
E-post: [email protected]