Vad är det här?
Bankfullmakter är dokument från bolagets bank som specificerar vilka personer som har behörighet att företräda bolaget i bankärenden, och vilken typ av behörighet respektive person har. I det här momentet laddar du upp bolagets gällande bankfullmakter i PDF-format, så att de finns tillgängliga i systemet.
Varför gör vi det här?
Bankfullmakterna ger en fullständig bild av vilka personer som har behörighet att hantera bolagets bankkonton och genomföra transaktioner. Det är dels ett underlag på bolagets behörighetsstruktur, dels ett dokument revisorn använder som en central del av bedömningen av internkontrollen – särskilt kring utbetalningar och åtkomst till bolagets likvida medel. Utifrån fullmakterna kan revisorn kontrollera:
att behörigheterna är ändamålsenliga och begränsade till rätt personer,
att det finns tydliga nivåer av behörighet beroende på typ av transaktion och belopp,
att inga obehöriga personer har tillgång till bolagets bankkonton.
Fullmakter som inte är aktuella, som ger för vida behörigheter eller som inkluderar personer som inte längre är anställda eller aktiva i bolaget kan tyda på brister i internkontrollen och är något revisorn uppmärksammar.
Kort sagt: bankfullmakterna är ett enkelt men viktigt dokument som ger en snabb och tydlig bild av bolagets behörighetsstruktur och internkontroll kring hanteringen av likvida medel.
Bra att veta • Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet – du behöver bara bolagets gällande bankfullmakter i PDF-format. • Saknar du bankfullmakterna? De kan beställas eller laddas ned direkt från bolagets internetbank, eller genom att kontakta banken. Kontrollera att du hämtar den senaste och gällande versionen som återspeglar de aktuella behörigheterna. • Uppladdade filer visas i listan Bifogat och kan tas bort med krysset om du behöver ersätta en fil. |
Vad innehåller en bankfullmakt?
Bankfullmakten ger en samlad bild av bolagets behörighetsstruktur i banken och innehåller vanligtvis:
Område | Exempel på innehåll |
Behörighetshavare | Namn och personnummer på de personer som har behörighet att företräda bolaget i bankärenden. |
Typ av behörighet | Vilken typ av behörighet respektive person har, t.ex. rätt att genomföra utbetalningar, godkänna transaktioner eller enbart se kontoinformation. |
Behörighetsnivå | Om behörigheten är individuell eller kräver att flera personer agerar gemensamt, t.ex. krav på dualitet vid utbetalningar över ett visst belopp. |
Beloppsgränser | Eventuella beloppsgränser för vad respektive behörighetshavare självständigt får genomföra. |
Berörda konton | Vilka av bolagets bankkonton som fullmakten omfattar. |
Giltighetstid | Under vilken period fullmakten gäller och när den senast uppdaterades. |
Underskrifter | Vem som har utfärdat och undertecknat fullmakten. |
Så här gör du
1. Välj fil. Klicka på Dra eller välj filer.
2. Ladda upp fullmakterna. Välj bolagets gällande bankfullmakter i PDF-format och ladda upp dem. Har bolaget konton i flera banker, ladda upp fullmakter för samtliga banker. Filerna laddas upp direkt och visas under Bifogat.
Tips Kontrollera att bankfullmakterna är aktuella och återspeglar de verkliga behörigheterna i bolaget. En vanlig brist är att fullmakter inte uppdateras när personer slutar, tillträder nya roller eller när behörigheter förändras. Är fullmakterna inte aktuella bör de uppdateras hos banken innan de laddas upp – inaktuella fullmakter kan ge revisorn en missvisande bild av bolagets internkontroll och behörighetsstruktur. |
Så når bankfullmakterna revisorn
Bankfullmakterna delas inte automatiskt. När du sammanställer allt material via Sammanställning av material i vänstermenyn och delar sammanställningen med klientens revisor, ingår dokumenten – och revisorn får en fullständig bild av vilka personer som har behörighet att hantera bolagets bankkonton, vilken typ av behörighet var och en har och om behörighetsstrukturen är ändamålsenlig och välkontrollerad. Har klienten ingen revisor är fullmakterna ändå ett tydligt underlag på bolagets behörighetsstruktur och internkontroll.
Nästa steg
När du har sparat bankfullmakterna är momentet klart. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn:
Bolagsformalia → Inventeringsinstruktion.
Behöver du hjälp?
Har du frågor längs vägen är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna vidare.
Telefon: 08-37 79 89
Chatt: direkt i plattformen
E-post: [email protected]