Vad är det här?
Bolagsordningen är bolagets grundläggande styrdokument. I det här momentet laddar du upp bolagets gällande bolagsordning i PDF-format, så att den finns tillgänglig i systemet – bland annat för att revisorn ska kunna kontrollera att bolaget följt sin bolagsordning och att den uppfyller aktiebolagslagens krav.
Varför gör vi det här?
Bolagsordningen reglerar centrala frågor om hur bolaget ska bedrivas – till exempel verksamhetens inriktning, aktiekapitalets storlek, antalet styrelseledamöter och hur bolagsstämman ska genomföras. Enligt aktiebolagslagen är varje aktiebolag skyldigt att ha en registrerad bolagsordning hos Bolagsverket.
Att ha den aktuella bolagsordningen tillgänglig fyller två syften. Den är dels bolagets eget styrdokument, dels ett underlag revisorn behöver för att kontrollera att bolaget agerat inom de ramar bolagsordningen anger. Avvikelser kan strida mot aktiebolagslagen och är något revisorn uppmärksammar.
Kort sagt: en aktuell och korrekt bolagsordning är både ett lagkrav och ett viktigt underlag – för dig och för revisorn.
Bra att veta • Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet – du behöver bara bolagets gällande, registrerade bolagsordning i PDF-format. • Saknar du bolagsordningen? Den registrerade versionen finns alltid hos Bolagsverket och kan laddas ned från bolagsverket.se. • Har du redan skickat in bolagsordningen och inget har ändrats behöver du inte uppdatera den. |
Vad innehåller en bolagsordning?
Bolagsordningen är bolagets grundläggande styrdokument och innehåller bland annat:
Område | Exempel på innehåll |
Företagsnamn | Bolagets registrerade firma. |
Säte | Den kommun där bolagets styrelse har sitt säte. |
Verksamhet | Beskrivning av den verksamhet bolaget ska bedriva. |
Aktiekapital | Lägsta och högsta tillåtna aktiekapital. |
Antal aktier | Lägsta och högsta tillåtna antal aktier i bolaget. |
Styrelse | Regler om antal styrelseledamöter och suppleanter. |
Revisor | Om bolaget ska ha revisor och i så fall hur denne utses. |
Räkenskapsår | Vilket räkenskapsår bolaget tillämpar. |
Bolagsstämma | Regler för hur och när bolagsstämma ska hållas. |
Så här gör du
1. Välj fil. Klicka på Dra eller välj filer.
2. Ladda upp. Välj bolagsordningen i PDF-format. Filen laddas upp direkt i vyn.
Tips Kontrollera alltid att du laddar upp den senaste och gällande versionen. Har bolaget genomfört förändringar – t.ex. ändrat verksamhetsbeskrivning, räkenskapsår eller aktiekapital – ska dessa vara registrerade hos Bolagsverket, och den uppdaterade bolagsordningen ska användas. En inaktuell bolagsordning kan leda till onödiga frågor och förseningar. |
Så når bolagsordningen revisorn
Bolagsordningen delas inte automatiskt. När du sammanställer allt material via Sammanställning av material i vänstermenyn och delar sammanställningen med klientens revisor, ingår dokumentet – och revisorn får en omedelbar förståelse för de regler och ramar som styr bolaget, vilket är en förutsättning för att kunna bedöma om bolaget följt sin bolagsordning. Har klienten ingen revisor är bolagsordningen ändå bolagets aktuella styrdokument.
Nästa steg
När du har sparat bolagsordningen är momentet klart. Fortsätt till nästa moment via vänstermenyn:
Bolagsformalia → Styrelseprotokoll.
Behöver du hjälp?
Har du frågor längs vägen är du alltid välkommen att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna vidare.
Telefon: 08-37 79 89
Chatt: direkt i plattformen
E-post: [email protected]