Vad är det här?
Inventeringsinstruktionen är ett dokument som beskriver hur bolaget genomför sin inventering av varulagret – från planering och ansvarsfördelning till genomförande och dokumentation av inventeringsresultatet.
I det här momentet laddar du upp bolagets inventeringsinstruktion i PDF-format, så att revisorn får tillgång till den direkt i systemet.
Om bolaget inte har ett varulager kan du gå vidare till nästa steg.
Varför gör vi det här?
Varulagret är ofta en av de mest väsentliga posterna i ett bolags balansräkning och är därmed ett prioriterat granskningsområde i revisionen. En korrekt och väl genomförd inventering är en förutsättning för att säkerställa att lagervärdet i bokföringen stämmer överens med det faktiska lagret, och att värderingen sker i enlighet med tillämpliga redovisningsregler.
En välskriven inventeringsinstruktion visar:
Hur bolaget planerar och genomför sin inventering
Hur ansvaret fördelas mellan olika personer
Hur inventeringsresultatet dokumenteras
Hur eventuella avvikelser hanteras
Den ger revisorn en tydlig bild av hur bolaget säkerställer att inventeringen är fullständig och korrekt, vilket är avgörande för bedömningen av lagervärderingens tillförlitlighet. Ett bolag som saknar en tydlig inventeringsinstruktion löper högre risk för fel i lagervärderingen, vilket kan få en väsentlig påverkan på bolagets resultat och finansiella ställning.
Kort sagt: En tydlig inventeringsinstruktion är ett viktigt underlag som ger revisorn förtroende för att bolagets lagerhantering och värdering är korrekt och välkontrollerad.
Förutsättningar
Det finns inga tekniska förutsättningar för det här momentet. Du behöver däremot ha tillgång till bolagets inventeringsinstruktion i PDF-format om du väljer att ladda upp den.
Observera: Om bolaget inte har ett varulager kan du utan åtgärd gå vidare till nästa steg via vänstermenyn.
Vad innehåller en inventeringsinstruktion?
Inventeringsinstruktionen ger en samlad bild av hur bolaget genomför sin inventering och innehåller vanligtvis:
Område | Exempel på innehåll |
Ansvar och organisation | Vem som ansvarar för inventeringen och hur arbetet fördelas mellan olika personer eller team |
Tidplan | När inventeringen genomförs, t.ex. vid räkenskapsårets slut eller löpande under året |
Inventeringsmetod | Hur inventeringen praktiskt genomförs, t.ex. manuell räkning, scanning eller stickprovskontroll |
Inventeringslistor | Hur inventeringslistor upprättas, fylls i och kontrolleras |
Hantering av avvikelser | Hur skillnader mellan räknat lager och bokfört lagervärde identifieras, utreds och hanteras |
Värdering av lagret | Hur lagret värderas efter inventering och vilka principer som tillämpas, t.ex. FIFO eller genomsnittspris |
Dokumentation | Hur inventeringsresultatet dokumenteras och arkiveras |
Internkontroll | Vilka kontroller som finns för att säkerställa att inventeringen är fullständig och korrekt, t.ex. dubbelräkning eller oberoende kontroll |
Så här gör du
Klicka på "Dra eller välj filer"
Välj bolagets inventeringsinstruktion i PDF-format och ladda upp den
Klicka på "Spara" när uppladdningen är klar
Tips: Kontrollera att inventeringsinstruktionen är aktuell och speglar hur bolaget faktiskt genomför sin inventering idag. En vanlig brist är att instruktionen inte uppdateras när verksamheten förändras – exempelvis vid nya produktkategorier, förändrade lagerlokaler eller nya system för lagerhantering. Om instruktionen är inaktuell kan det vara ett bra tillfälle att uppdatera den innan den laddas upp. En aktuell och väldetaljerad instruktion ger revisorn ett mer rättvisande och användbart underlag.
Vad ser revisorn?
När du har sparat inventeringsinstruktionen och delat materialet får revisorn tillgång till dokumentet. Det ger en fullständig bild av hur bolaget planerar, genomför och dokumenterar sin inventering – en förutsättning för att kunna bedöma tillförlitligheten i bolagets lagervärdering och om inventeringen har genomförts på ett korrekt och kontrollerat sätt.
Det effektiviserar granskningen och leder till bättre och mer välgrundade slutsatser.
Nästa steg
När du har sparat inventeringsinstruktionen – eller valt att hoppa över det här momentet – fortsätter du till nästa steg via vänstermenyn:
Resultaträkningsgranskningar → Intäkter
Har du frågor? Chatta med oss eller hör av dig på [email protected]