Regelverkskontroll - Förbjudet i K2

Kontrollen Förbjudet i K2 går igenom bokföringen för att identifiera redovisningsposter och transaktioner som kan strida mot reglerna i K2.

K2 tillåter inte alla redovisningsmetoder som finns i K3. Preauditor granskar därför bland annat uppskjuten skatt, aktiverade utvecklingsutgifter, värderingar till verkligt värde och finansiell leasing. Kontrollen gäller aktiebolag som tillämpar K2.

En avvikelse behöver bedömas utifrån bokföringen och de regler som gäller för företaget. Alla markeringar innebär inte automatiskt att en rättelse krävs.

Företagets bokföringsprogram behöver vara anslutet till Preauditor.

Kontrollera även att rätt räkenskapsår är valt och att företaget tillämpar K2.

Om du är osäker på om företaget får använda K2 kan du börja med Regelverkskontroll K2 → Regelverksval.

Preauditor genomför elva delkontroller.

K2 tillåter inte redovisning av uppskjuten skatt som tillgång, skuld eller skattekostnad.

Preauditor kontrollerar:

Kontrollera eventuella belopp och bedöm vad de avser. En bokning på konto 8940 kan exempelvis behöva undersökas när företaget tidigare har tillämpat K3.

K2 tillåter inte värdering till verkligt värde eller aktivering av egenupparbetade utvecklingsutgifter på det sätt som dessa fonder avser.

Preauditor kontrollerar utgående saldo på:

Om något av kontona har ett saldo behöver du undersöka orsaken och bedöma hur posten ska hanteras.

K2 tillåter inte att utgifter för egenupparbetade immateriella tillgångar aktiveras.

Preauditor undersöker bland annat:

Om kontrollen identifierar en aktivering behöver du undersöka vad den avser och om redovisningen är förenlig med K2.

Finansiella anläggningstillgångar får inte värderas upp till verkligt värde enligt K2.

Kontrollen granskar årets bokförda belopp på konton 8290–8299.

En identifierad värdeökning kan ge status Ej godkänd, medan värdeminskningar kan
ge Varning.

Bedöm vad bokningen avser och om den ska hanteras enligt reglerna för K2.

K2 begränsar möjligheten att skriva upp anläggningstillgångar till byggnader och mark.

Preauditor granskar bland annat:

Kontrollen söker även efter verifikationer där andra anläggningstillgångar har skrivits upp mot uppskrivningsfonden.

Om en sådan bokning identifieras behöver du bedöma om uppskrivningen är tillåten enligt K2.

I K2 redovisas leasingavtal som operationella leasingavtal. Det innebär att det leasade objektet normalt inte tas upp som en tillgång tillsammans med en leasingskuld.

Preauditor undersöker bland annat:

Om kontrollen hittar sådana poster behöver du granska bokningen och bedöma om den behöver ändras.

I K2 ska utgifter för nyemission och fondemission kostnadsföras och inte dras direkt från eget kapital.

Preauditor undersöker verifikationer som minskar eget kapital genom debiteringar på:

Kontrollen kan även visa om verifikationen innehåller ingående moms och öresavrundning.

Om en verifikation uppmärksammas behöver du kontrollera vad den avser och om emissionsutgifter har redovisats korrekt.

I K2 får ränta inte räknas in i anskaffningsvärdet för tillgångar.

Preauditor letar bland annat efter:

Om kontrollen identifierar en sådan bokning behöver du undersöka om ränta har aktiverats i strid med K2.

K2 tillåter inte värdering av kortfristiga placeringar till verkligt värde.

Kontrollen undersöker årets belopp på konton 8320–8329, särskilt konton med ”verklig” eller ”orealiser” i kontonamnet samt konton utan namn.

En identifierad värdeökning kan ge Ej godkänd, medan en värdeminskning kan ge Varning.

Kontrollera vad bokningen avser och om värderingen är förenlig med K2.

K2 tillåter inte generell värdering av derivat och andra säkringsinstrument till verkligt värde.
​
Preauditor granskar årets bokförda belopp inom:

Kontrollen söker särskilt efter konton som kan avse verkligt värde eller orealiserade värdeförändringar.

Om en bokning identifieras behöver du bedöma vad den avser. Den kan exempelvis vara en rättelse eller en annan bokning som behöver särskiljas från en otillåten värdering.

I K2 får beräknade framtida utgifter för nedmontering, bortforsling eller återställning inte räknas in i en tillgångs anskaffningsvärde på det sätt som kontrollen söker efter.

Preauditor undersöker verifikationer där:

Vissa konton undantas, bland annat konton för pensioner och uppskjuten skatt.

Om en sådan verifikation identifieras behöver du undersöka om en framtida återställningskostnad har aktiverats i tillgångens anskaffningsvärde.

Till vänster visas de elva delkontrollerna. Klicka på en delkontroll för att se resultatet.

I respektive avsnitt visar Preauditor vilka konton, saldon eller verifikationer som ingår och hur resultatet har bedömts.

​Godkänd

Preauditor har inte identifierat något som kräver uppföljning enligt den aktuella delkontrollens regler och de bokföringsuppgifter som har granskats.

​Varning

Preauditor har identifierat något som behöver undersökas närmare.

En varning kan exempelvis bero på en bokning som behöver förklaras eller som kontrollen inte kan bedöma fullt utifrån kontoinformationen.

​Ej godkänd

Preauditor har identifierat ett förhållande som enligt delkontrollens regler inte är tillåtet i K2.

Gå igenom underlaget och bedöm vilken rättelse eller annan åtgärd som krävs.

​Observera: Delkontrollerna använder inte alltid samma statuslogik. En viss typ av bokning kan därför ge Varning i en delkontroll och Ej godkänd i en annan.

En samlad status Godkänd innebär inte att Preauditor har granskat alla tänkbara redovisningsförhållanden eller fastställt att hela bokföringen följer K2.

Kontrollen bygger på de bokföringsuppgifter som finns tillgängliga när den genomförs. Det kan finnas omständigheter som behöver bedömas separat.

När du har gått igenom delkontrollerna och bedömt eventuella avvikelser kan du fortsätta till Regelverkskontroll K2 → Underlag till förvaltningsberättelsen.

Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med kontrollen.