Kontrollen Justeringar av eget kapital identifierar verifikationer där företagets fria egna kapital har förändrats genom en bokning direkt mot ett balanskonto.
Enligt K3 redovisas intäkter och kostnader normalt i resultaträkningen. Vissa förändringar får däremot redovisas direkt mot eget kapital, exempelvis rättelser av fel, byten av redovisningsprincip och vissa transaktioner med ägare.
Preauditor uppmärksammar sådana bokningar så att du kan bedöma vad de avser och om de har redovisats korrekt.
En varning innebär inte automatiskt att bokföringen är felaktig.
Innan du börjar
Företagets bokföringsprogram behöver vara anslutet till Preauditor.
Kontrollen gäller aktiebolag som tillämpar K3 och genomförs efter räkenskapsårets slut.
Genomför kontrollen
Öppna företaget eller klientuppdraget i Preauditor.
Kontrollera att rätt räkenskapsår är valt.
Gå till Regelverkskontroll K3 → Justeringar av eget kapital.
Klicka på Ny Kontroll.
Gå igenom eventuella verifikationer under Direkta justeringar av eget kapital.
Bedöm vad bokningarna avser och om något behöver förklaras eller rättas.
Vad kontrolleras?
Direkta justeringar av eget kapital
Preauditor söker efter verifikationer där fritt eget kapital bokförts direkt mot ett balanskonto.
Kontrollen granskar bokningar på följande konton:
2090 – Fritt eget kapital.
2091 – Balanserad vinst eller förlust.
2092 – Mottagna koncernbidrag.
2095 – Fusionsresultat.
2098 – Vinst eller förlust från föregående år.
2099 – Årets resultat.
Kontrollen söker även efter verifikationer där konto 8999 – Årets resultat bokförts mot ett balanskonto.
Följande konton ingår inte i kontrollens sökning efter justeringar av fritt eget kapital:
2093
2094
2096
2097
Konto 2898 – Outtagen vinstutdelning räknas inte som ett balanskonto i den här kontrollens sökning.
Tolka resultatet
Godkänd
Preauditor har inte identifierat några verifikationer som omfattas av kontrollens sökning efter direkta justeringar av fritt eget kapital.
Det innebär inte att Preauditor har fastställt att företagets eget kapital i sin helhet är korrekt.
Varning
Preauditor har identifierat en eller flera verifikationer som behöver bedömas.
En direkt bokning mot eget kapital kan vara korrekt enligt K3. Kontrollen kan däremot inte avgöra varför bokningen har gjorts enbart utifrån bokföringsuppgifterna.
Gå därför igenom verifikationen och undersök vad den avser.
Om en justering identifieras
För varje identifierad verifikation bör du undersöka:
Vad bokningen avser.
Varför beloppet har redovisats direkt mot eget kapital.
Om behandlingen är förenlig med K3.
Om någon ytterligare upplysning eller rättelse behövs.
Det kan exempelvis handla om en rättelse av tidigare års fel, ett byte av redovisningsprincip eller en transaktion med företagets ägare.
Bedöm bokningen utifrån dess faktiska innebörd och dokumentera vid behov din förklaring.
Så läser du beloppen
Preauditor visar bokförda belopp med:
Debet som plus (+).
Kredit som minus (−).
Det innebär att en ökning av eget kapital kan visas med ett minustecken.
Ta hänsyn till detta när du går igenom de identifierade verifikationerna.
Om något behöver rättas
Preauditor gör inga ändringar i bokföringen.
Om du bedömer att en bokning behöver korrigeras:
Gör rättelsen i bokföringsprogrammet.
Gå tillbaka till Regelverkskontroll K3 → Justeringar av eget kapital.
Klicka på Ny Kontroll.
Gå igenom det uppdaterade resultatet.
Nästa steg
När du har gått igenom eventuella justeringar av eget kapital kan du fortsätta till Regelverkskontroll K3 → Uppskjuten skatt.
Behöver du hjälp?
Kontakta oss via chattrutan nere till höger i Preauditor om du behöver hjälp med kontrollen.